メールにファイルをつけるのは「添付」？それとも「送付」？ビジネスシーンで頻繁に使うこれらの言葉、いざとなるとどちらが正しいか迷ってしまうこと、ありますよね。実はこの二つの言葉には明確な違いがあり、それを理解すればもう迷うことはありません。この記事を読めば、「添付」と「送付」の意味の違いから具体的な使い分け、さらには似た言葉との区別まで、自信を持って使いこなせるようになりますよ。それでは、まず最も重要な違いから見ていきましょう。
結論：一覧表でわかる「添付」と「送付」の最も重要な違い
基本的にはメールにファイルを付けるなら「添付」、書類や物を送るなら「送付」と覚えるのが簡単です。「添付」は主となるものに付け加える行為、「送付」は物を送り届ける行為そのものを指します。
まず、結論からお伝えしますね。
「添付」と「送付」、この二つの言葉の最も重要な違いを以下の表にまとめました。これさえ押さえれば、基本的な使い分けはバッチリです。
| 項目 | 添付 | 送付 |
|---|---|---|
| 中心的な意味 | 主となるものに付け加えること | 物や書類などを送り届けること |
| 対象 | メール本文に対するファイル、書類に対する参考資料など（従たるもの） | 書類、荷物、商品など（主たるもの） |
| 使う場面 | メール、文書作成など | 郵送、宅配、メール便など |
| ニュアンス | 付け加える、添える | 送り届ける、発送する |
| 英語 | attachment / attach | sending / send |
一番大切なポイントは、メールにファイルをつける行為は「添付」、郵送などで書類や物を送る行為は「送付」と覚えておくことですね。
この基本的な区別を意識するだけで、多くのビジネスシーンで迷うことは格段に減るはずです。
なぜ違う？漢字の成り立ち（語源）からイメージを掴む
「添付」の「添」は水がそばにあるように“付け加える”イメージ、「付」も“そばにつける”イメージです。一方、「送付」の「送」は人や物を目的地へ“おくる”イメージを持つと、言葉の核心的な意味の違いが理解しやすくなります。
なぜこの二つの言葉に意味の違いが生まれるのでしょうか？それぞれの漢字が持つ元々の意味、つまり語源を探ると、その核心的なイメージが見えてきますよ。
言葉の成り立ちを知ると、丸暗記ではなく、より深く意味を理解できるようになるんですよね。
「添付」の成り立ち：「添」が持つ“付け加える”イメージ
「添付」の「添」という漢字は、「さんずい（氵）」と「忝（てん）」が組み合わさっています。
「さんずい」は水に関連することを示し、「忝」は「そえる」という意味合いを持ちます。
水がそばにあるように、主となるものに何かを付け加える、そばに置くというのが「添」の基本的なイメージですね。
そして、「付」という漢字は、「人」と「寸（手）」から成り立ち、手で人に物を渡す、あるいは「そばにつける」という意味を持っています。
つまり「添付」とは、主となる文書やメールに、補助的な資料やファイルを付け加えるという行為そのものを的確に表している言葉なんですね。
「送付」の成り立ち：「送」が持つ“送り届ける”イメージ
一方、「送付」の「送」という漢字は、「辵（しんにょう、進むの意）」と「关（人がたいまつを持つ形）」が組み合わさっています（成り立ちには諸説あります）。
人がたいまつを持って道を進み、何かを目的地まで「おくる」「とどける」というのが元のイメージです。
そこから、人や物をある場所から別の場所へ移動させる、送り届けるという意味で使われるようになりました。
「付」は先ほどと同じく「手渡す」「与える」という意味ですね。
したがって、「送付」は、書類や品物などを、相手のもとへ送り届けるという行為全体を指す言葉として理解できます。
漢字の成り立ちを知ると、それぞれの言葉が持つニュアンスの違いが、よりはっきりと感じられるのではないでしょうか。
具体的な例文で使い方をマスターする
メールで資料を送る際はファイルを「添付」し、郵送で契約書を送る際は書類を「送付」すると使い分けるのが基本です。行為の対象がデータファイルか、物理的な物かで判断すると分かりやすいでしょう。
言葉の違いは、具体的な例文で確認するのが一番ですよね。
ビジネスシーンと日常会話、そして間違いやすいNG例をそれぞれ見ていきましょう。
ビジネスシーンでの使い分け
特にビジネスメールや書類作成では、この二つの言葉を正確に使い分けることが求められますね。
【OK例文：添付】
- 会議の議事録をメールに添付して共有します。
- お見積書をPDFファイルで添付いたしましたので、ご確認ください。
- 報告書に参考資料としてグラフを添付してください。
- ご依頼のありました資料を添付ファイルにてお送りします。
【OK例文：送付】
- 契約書を２部作成し、貴社宛に送付いたしました。
- 請求書は、毎月末締めにて郵送で送付しております。
- パンフレットをご希望の住所へ送付させていただきます。
- 先日お電話にてお話ししたサンプル品を本日送付しました。
このように、メールにファイルをつける場合は「添付」、郵送や宅配便で物理的な物を送る場合は「送付」を使うのが基本です。
「添付」はデジタルデータに、「送付」は物理的な物に使うことが多い、と考えるとシンプルかもしれませんね。
日常会話での使い分け
日常会話では、ビジネスシーンほど厳密に使い分けなくても意味が通じる場合が多いですが、基本的な考え方は同じです。
【OK例文：添付】
- 旅行の写真をメールに添付して送るね。
- このレシピ、友達にLINEで添付して教えてあげよう。
【OK例文：送付】
- フリマアプリで売れた本を送付する準備をしなくちゃ。
- 遠方の祖母に誕生日プレゼントを送付した。
やはり、データか物かで使い分けるのが自然ですね。
これはNG！間違えやすい使い方
意味はなんとなく通じてしまうかもしれませんが、厳密には正しくない使い方や、誤解を招きやすい使い方を見てみましょう。
- 【NG】メールで資料を送付します。（※ファイルなら「添付」が適切）
- 【NG】郵送する書類に、参考資料を送付します。（※主となる書類に付け加えるなら「添付」または「同封」が適切）
- 【NG】メール本文に書いた内容を「添付します」と言う。（※本文は添付するものではない）
特に最初の例、「メールで資料を送付します」はよく見かける間違いかもしれませんね。
メール本文が主で、ファイルが従の関係なので、「添付」を使うのが正しい使い方です。
もし、メール自体を送る行為を指したいなら「送信」を使うのが適切でしょう。
【応用編】似ている言葉「同封」「送信」との違いは？
「同封」は手紙などと一緒に封筒に入れる物理的な行為を指します。「送信」はメールやデータなど、主にデジタル情報を送る行為を指します。「添付」はメールにファイルを付ける行為、「送付」は物を送り届ける行為であり、それぞれ対象や手段が異なります。
「添付」「送付」と意味や使い方が似ていて混同しやすい言葉に「同封」と「送信」があります。
これらの違いも理解しておくと、さらに言葉の使い分けに自信が持てますよ。
「同封」との違い：物理的に一緒に入れるか
「同封（どうふう）」は、手紙や書類などと一緒に、別の物を同じ封筒に入れて送ることを意味します。
ポイントは「同じ封筒に入れる」という物理的な行為を指す点です。
- 返信用封筒を同封の上、お申し込みください。
- 履歴書に職務経歴書を同封して郵送した。
「添付」が主にデジタルファイルに対して使われるのに対し、「同封」は物理的な手紙や書類に対して使われる言葉ですね。
郵送する書類に参考資料を付ける場合は、「添付」ではなく「同封」を使うのが一般的です。
「送信」との違い：対象はデータか物理的な物か
「送信（そうしん）」は、信号、データ、文書などを送り出すことを意味します。
主にメールやFAX、電波など、デジタルデータや情報を送る際に使われる言葉です。
- メールを送信する。
- FAXで資料を送信しました。
- データをサーバーに送信する。
「送付」が物理的な物を送る行為を指すのに対し、「送信」はデジタルデータや情報を送る行為を指します。
メールを送る行為自体は「送信」、そのメールにファイルを付ける行為は「添付」、郵送で書類を送る行為は「送付」。このように整理すると分かりやすいでしょう。
「添付」と「送付」の違いをコミュニケーションの観点から解説
言葉の選択は、相手にどのような行為を伝えたいかによって決まります。「添付」はメール本文とファイルの主従関係を示唆し、「送付」は物を届けるという行為そのものを伝えます。適切な言葉を選ぶことで、よりスムーズで誤解のないコミュニケーションが可能になります。
少し視点を変えて、「添付」と「送付」の違いをコミュニケーション、特に言葉が持つ意図の伝達という観点から考えてみましょう。
言葉を選ぶということは、単に事実を述べるだけでなく、その行為の性質や重点を相手に伝えることでもありますよね。
「添付します」と言うとき、そこには無意識のうちに「主となるメッセージ（メール本文）があり、それに補足的な情報（ファイル）を付け加えます」という意図が含まれています。
相手は、「まず本文を読んでから、必要に応じてファイルを確認すればいいのだな」と理解するわけです。
一方、「送付します」と言うときは、「あなたのもとへ物理的な物を送り届けます」という行為そのものが中心的なメッセージとなります。
相手は、「何か物が届くのだな」「受け取る準備をしよう」と認識します。
もし、メールでファイルを送る際に「送付します」と言ってしまうと、相手は「ファイルが主たる情報なのかな？」あるいは「郵送でも何か送られてくるのかな？」と、一瞬混乱するかもしれません。
もちろん文脈で理解はできますが、最適な言葉を選ぶことで、相手の理解を助け、よりスムーズなコミュニケーションが実現するんですね。
特にビジネスシーンでは、こうした小さな言葉の選択が、相手に与える印象や業務の効率に影響を与えることも少なくありません。
言葉の背景にある意味やニュアンスを理解し、状況に応じて的確な言葉を選ぶことは、効果的なコミュニケーションの基本と言えるでしょう。
僕が「添付」と「送付」を混同して赤面した新人時代の話
僕も新人ライターとして働き始めたばかりの頃、「添付」と「送付」の使い分けで恥ずかしい思いをした経験があります。
あれは入社して数ヶ月経った頃、クライアントにメールで記事の初稿を送る場面でした。
メール本文には挨拶と簡単な補足を書き、Wordファイルを付けて送る、ただそれだけのことだったんですが…。
僕はなぜか、「記事ファイルを送付しますので、ご確認ください」と書いてしまったんです。
自分では全く気づかず、送信ボタンをクリック。
数分後、隣の席の先輩（OJT担当でした）が僕の送信済みメールを見て、静かにこう言いました。
「さっきのメール、『送付します』って書いてたけど、メールにファイルつけるときは普通『添付します』って言うんだよ。『送付』は郵送とかで物を送るときに使うのが一般的かな」
その瞬間、自分の間違いに気づき、顔から火が出るほど恥ずかしかったのを覚えています。
「うわ、基本的なことも分かってなかった…」「クライアントも『この新人、大丈夫か？』って思ったかな…」なんて、頭の中でぐるぐる考えてしまいました。
先輩は笑いながら、「まあ、意味は通じるけどね。でも、ビジネスメールでは正しい言葉遣いを心がけた方が印象がいいから、次から気をつけるといいよ」とフォローしてくれました。
この一件以来、言葉を使う前に「この場面で本当に適切か？」と一瞬立ち止まって考えるクセがつきました。
特にビジネス文書では、基本的な言葉の使い分けが相手からの信頼につながることもあるんですよね。
あの時の赤面体験は、言葉の大切さを改めて教えてくれた苦い思い出です。
「添付」と「送付」に関するよくある質問
メールにファイルをつけるのは、やっぱり「添付」が正しいですか？
はい、その通りです。メール本文が主であり、ファイルはそれに付け加えられる従の関係にあるため、「添付」を使用するのが最も適切です。「ファイルを添付します」のように使います。
郵送で書類を送る場合は「送付」で合っていますか？
はい、合っています。物理的な書類や品物を相手に送り届ける行為全般を指すため、郵送や宅配便で送る場合は「送付」を使用します。「契約書を送付します」のように使います。
「添付ファイル」「送付状」という言葉があるのはなぜですか？
「添付ファイル」は、メールなどに「添付」された「ファイル」を指す言葉として定着していますね。「送付状」は、書類などを「送付」する際に添える挨拶状のことを指します。それぞれの言葉が特定の文脈で使われる名詞として使われている例です。
「添付」と「送付」の違いのまとめ
「添付」と「送付」の違い、これでスッキリ整理できたでしょうか？
最後に、この記事の大事なポイントをもう一度まとめておきますね。
- 行為の対象で使い分け：メールにファイルなどを付け加えるのが「添付」、物理的な物（書類や品物）を送り届けるのが「送付」。
- 漢字のイメージが鍵：「添」は“付け加える”、「送」は“送り届ける”イメージを持つと理解しやすい。
- 迷ったら基本に立ち返る：メールのファイルは「添付」、郵送・宅配は「送付」と覚えておけば、多くの場面で対応できる。
日常的に使う言葉だからこそ、その意味や使い方を正しく理解しておくことは大切ですよね。
特にビジネスシーンでは、適切な言葉遣いがスムーズなコミュニケーションと信頼関係につながります。
これからは自信を持って、「添付」と「送付」を使い分けていきましょう。