「稟議」と「決裁」の違いとは？ビジネスでの使い分けを解説

「稟議」と「決裁」、ビジネスシーンでよく耳にするけど、正確な違いって説明できますか？

どちらも何かを決定するプロセスで使われる言葉ですが、その目的や手順は大きく異なりますよね。

「この案件は稟議が必要？それとも決裁だけでいいの？」なんて迷ってしまう場面もあるかもしれません。

この記事を読めば、「稟議」と「決裁」の根本的な意味の違いから、具体的な使い分け、関連する言葉との比較、さらには組織運営における役割まで、網羅的に理解できます。もう迷わず、自信を持ってこれらの言葉を使いこなし、スムーズな業務進行に役立てられるでしょう。

それでは、まず最も重要な違いから見ていきましょう。

結論：一覧表でわかる「稟議」と「決裁」の最も重要な違い

まず、結論からお伝えしますね。

「稟議」と「決裁」の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。これさえ押さえれば、基本的な使い分けはバッチリでしょう。

簡単に言うと、「稟議」は「これを実行したいのですが、よろしいでしょうか？」と関係者にお伺いを立てて承認を得ていくプロセスであり、「決裁」はそのプロセスの最終段階で「よし、実行しよう！」と最終決定を下す行為、というイメージですね。

稟議は複数の人が関わって合意を形成していくのに対し、決裁は権限を持つ一人が最終的な判断を下す、という点が大きな違いでしょう。

なぜ違う？漢字の成り立ち（語源）からイメージを掴む

なぜこの二つの言葉に違いがあるのか、漢字の成り立ちを紐解くと、それぞれの持つ意味合いがより深く理解できますよ。

「稟議」の成り立ち：「稟」が表す“申し上げる”イメージ

「稟議」の「稟」という漢字は、「目上の人に申し上げる」「下から上へ差し出す」といった意味を持っています。役所などに提出する書類を「稟請（りんせい）」と言ったりしますよね。

そして「議」は、「話し合う」「相談する」という意味です。

つまり、「稟議」とは、自分の権限だけでは決められないことについて、関係者にその内容を説明し、相談しながら承認を求めていくという、ボトムアップ的なプロセスを示唆しているんですね。

「決裁」の成り立ち：「裁」が表す“判断し決める”イメージ

一方、「決裁」の「決」は「きめる」、「裁」は「物事の善悪・是非を判断する」「さばく」「処理する」といった意味合いを持ちます。裁判の「裁」ですね。

これから、「決裁」とは、権限を持つ人が、提出された案の内容を吟味し、その是非を最終的に判断して決定を下すという、トップダウン的な意思決定のニュアンスが生まれます。

漢字の意味を知ると、「稟議」がプロセス重視の合意形成、「決裁」が最終的な決定権の行使、という違いがよりはっきりとイメージできるのではないでしょうか。

具体的な例文で使い方をマスターする

言葉の違いは、具体的な例文で確認するのが一番ですよね。

ビジネスシーンを中心に、日常での使われ方や間違いやすい例を見ていきましょう。

ビジネスシーンでの使い分け

「プロセス」なのか「最終決定」なのかを意識すると、使い分けは簡単ですよ。

【OK例文：稟議】

• 新規プロジェクトの立ち上げについて、関係部署に稟議を回す。
• 高額な設備投資となるため、役員稟議が必要だ。
• この件は私の専決事項ではないので、稟議にかけて承認を得なければならない。
• 稟議書を作成し、承認ルートを確認する。

【OK例文：決裁】

• 部長の決裁が下りたので、契約手続きを進めてください。
• この稟議書は、最終的に社長の決裁が必要です。
• 経費精算の申請は、課長の決裁をもって完了となります。
• 彼はこの部署の予算に関する決裁権限を持っている。

「稟議にかける」「稟議を回す」といった表現は、承認を得るためのプロセスを開始することを示しますね。一方、「決裁が下りる」「決裁を得る」は、最終的な決定がなされたことを意味します。

多くの場合、稟議プロセスを経て、最終的に決裁権者の決裁を得る、という流れになります。

日常会話での使い分け

「稟議」や「決裁」は主に会社組織で使われる言葉なので、厳密な意味での日常会話での使用頻度は高くありません。しかし、比喩的に使われることはありますね。

【OK例文：稟議（比喩的）】

• 新しいゲーム機が欲しいんだけど、まずは妻に稟議を通さないと…。 (家族内での相談・承認プロセス)
• サークルの合宿先、いくつか候補があるから、みんなに稟議を回してみようか。 (メンバー間の合意形成)

【OK例文：決裁（比喩的）】

• 旅行の予算案、最終的にはお父さんの決裁待ちだね。 (最終決定権を持つ人)
• この件の判断は、キャプテンの決裁に委ねよう。 (リーダーの最終判断)

家庭やサークルなど、公式な組織でなくても、何かを決定する際のプロセスや最終判断を指して、これらの言葉が使われることがあります。

これはNG！間違えやすい使い方

意味が混同されやすい例を見てみましょう。

• 【NG】この件は、部長の稟議が必要です。
• 【OK】この件は、部長の決裁が必要です。
• 【OK】この件は、稟議にかけ、部長の決裁を得る必要があります。

部長一人の最終判断で済むのであれば、それは「決裁」です。「稟議」は通常、複数の承認者を経るプロセスを指します。もし、部長が決裁権者であり、その前に課長などの承認が必要な場合は、「稟議にかけ、部長の決裁を得る」という表現が正確ですね。

• 【NG】稟議書に社長の稟議をもらってください。
• 【OK】稟議書に社長の決裁をもらってください。

社長は最終的な決定権者（決裁権者）であることが一般的なので、稟議書の最終確認は「決裁」となります。「稟議をもらう」という表現は少し不自然に聞こえるでしょう。

【応用編】似ている言葉「承認」との違いは？

「稟議」や「決裁」と似ていて混同しやすい言葉に「承認（しょうにん）」があります。これも押さえておくと、ビジネス上の意思決定プロセスがより明確になりますよ。

「承認」は、提案された事柄や申請された内容に対して「もっともだ」「よし」と認める行為全般を指します。

「稟議」は、その「承認」を得るための手続きやプロセスのことです。稟議書が回覧され、関係部署の担当者や上長が内容を確認し、問題なければハンコを押したりサインしたりしますよね。この一つ一つの「認める」行為が「承認」にあたります。

そして、「決裁」は、その稟議プロセスにおける最終的な「承認」であり、実行を決定づける行為です。

つまり、関係性は以下のようになります。

稟議（プロセス） ⊃ 承認（行為） → 決裁（最終承認・決定）

例えば、「課長の承認を得て、部長に稟議を上げ、最終的に社長の決裁を仰ぐ」といった使い方になりますね。

承認は稟議の途中段階でも使われますが、決裁は最終段階でのみ使われる、と覚えておくと良いでしょう。

「稟議」と「決裁」の違いを組織運営の視点から解説

「稟議」と「決裁」は、単なる言葉の違いだけでなく、組織がスムーズに機能するための重要な仕組みでもありますね。

組織運営の観点から見ると、「稟議」にはいくつかの重要な役割があります。

1. 合意形成と情報共有: 複数の部署や役職者が関わる案件について、関係者全員が内容を理解し、合意を形成するためのプロセスです。これにより、部門間の連携不足や認識の齟齬を防ぎます。
2. リスク分散と多角的検討: 一人の担当者や管理職だけでは見落としがちなリスクや問題点を、複数の視点からチェックすることで、より慎重な判断を可能にします。
3. 記録と責任の明確化: 誰が、いつ、何を、どのような理由で提案し、承認したのかを書面（稟議書）で記録として残すことで、後々の検証や責任の所在を明確にします。これは内部統制の観点からも重要ですよね。

一方、「決裁」は、迅速な意思決定と実行を可能にするための仕組みです。

1. 最終的な意思決定: 稟議などで検討された事項に対し、最終的なGO/NO GOの判断を下し、組織としての方針を確定させます。
2. 権限と責任の明確化: 誰が最終的な決定権を持ち、その結果に対する責任を負うのかを明確にします。
3. 業務遂行の起点: 決裁が下りることで、具体的な予算執行や業務の実行が可能となり、プロジェクトが動き出す起点となります。

特に日本の組織、とりわけ規模の大きな企業や官公庁では、関係部署との調整や合意形成を重視する文化があり、「稟議」制度が意思決定プロセスの中核を担ってきました。これは、「根回し」とも呼ばれる日本的なコミュニケーション慣行とも関連が深いと言えるでしょう。

しかし、近年はビジネス環境の変化が激しく、より迅速な意思決定が求められる場面も増えています。そのため、決裁権限を現場に近い役職者に委譲したり、電子稟議・電子決裁システムを導入してプロセスを効率化したりする動きも活発になっています。総務省なども行政のデジタル化を推進しており、その中で電子決裁の導入が進められています。

組織の規模や業種、文化によって、「稟議」と「決裁」の運用方法やバランスは異なりますが、どちらも組織運営における重要な意思決定メカニズムであることは間違いありませんね。

僕が「稟議」と「決裁」を勘違いして赤面した新人時代

僕も新人時代、「稟議」と「決裁」を混同して、ちょっと恥ずかしい思いをした経験があります。

配属されたばかりの部署で、業務に必要な専門書籍（数千円程度）を購入する必要が出てきました。その部署では、一定金額以下の物品購入は課長の判断で購入できるルールになっていたんです。

でも、当時の僕は「会社のお金を使うんだから、ちゃんと手順を踏まないと！」と思い込み、見よう見まねで「稟議書」を作成し始めたんですね。書籍名、金額、購入理由、期待される効果…なんて項目を一生懸命埋めて、「さあ、これを課長に提出して、そのあと部長にも回覧してもらって…」と考えていました。

完成した（つもりの）稟議書を恐る恐る課長に提出すると、課長は書類にサッと目を通し、少し笑いながらこう言いました。

「お、丁寧な書類ありがとう。でもね、この金額の書籍購入は僕の決裁権限の範囲内だから、稟議書じゃなくて、簡単な購入申請書だけで大丈夫だよ。この申請書に僕が決裁印を押せば、すぐに発注できるから。稟議っていうのは、もっと大きな金額の契約とか、他の部署も巻き込むような案件の時に、関係者の承認を得るために回すものなんだよ」

僕はその瞬間、「えっ、そうなんですか！？」と固まってしまいました。稟議と決裁の違いはもちろん、自分の部署の決裁権限すら 제대로 理解していなかったんです。わざわざ稟議書なんて大げさなものを作ってしまった自分が恥ずかしくて、顔が赤くなるのを感じましたね…。

この経験から、言葉の意味を正確に理解すること、そして自分が所属する組織のルール（この場合は決裁権限）をきちんと把握することの重要性を痛感しました。

それ以来、不明な点はすぐに確認するよう心がけています。あの時の赤面体験が、今の僕の仕事の基本姿勢を作ってくれたのかもしれませんね。

「稟議」と「決裁」に関するよくある質問

稟議と決裁、どちらが先ですか？

通常は、稟議が先です。稟議は提案内容について関係者の承認を得るプロセスであり、そのプロセスを経て最終的な意思決定である決裁が行われます。

電子稟議や電子決裁とは何ですか？

従来、紙ベースで行われていた稟議申請や決裁プロセスを、電子化されたシステム（ワークフローシステムなど）で行うことを指します。ペーパーレス化によるコスト削減、プロセスの迅速化、進捗状況の可視化などのメリットがあります。

中小企業でも稟議や決裁は必要ですか？

必要である場合が多いでしょう。組織の規模に関わらず、誰がどのような権限で意思決定を行うのか（決裁権限）を明確にし、重要な決定事項の記録を残す（稟議書など）ことは、適切な組織運営と内部統制のために重要です。ただし、大企業ほど形式ばった手続きは不要な場合もあります。

「稟議」と「決裁」の違いのまとめ

「稟議」と「決裁」の違い、スッキリご理解いただけたでしょうか。

最後に、この記事のポイントをまとめておきますね。

1. 役割の違い：稟議は提案・相談・合意形成のプロセス、決裁は最終的な意思決定。
2. 人の関わり方：稟議は複数人が関与、決裁は権限を持つ1名が行う。
3. 順番：多くの場合、稟議プロセスを経て決裁に至る。
4. 漢字のイメージ：「稟」は申し上げる、「裁」は判断し決めるイメージ。
5. 関連語：「承認」は稟議プロセス中の「認める」行為や、決裁そのものを指す場合がある。

これらの言葉は、会社の意思決定プロセスを理解する上で非常に重要ですよね。特に新人の方は、自分の会社の稟議・決裁ルール（誰が決裁権を持っているのか、どのような場合に稟議が必要なのか）を早めに確認しておくと、スムーズに業務を進められるでしょう。

これから自信を持って、これらの言葉を使い分けていきましょう。言葉の使い分けについてさらに知りたい方は、ビジネス関連の言葉の違いをまとめたページもぜひご覧ください。