「添付」と「貼付」の違いは？もう迷わない！使い分けと意味を解説

「添付」と「貼付」、どちらを使うべきか迷った経験はありませんか？特にビジネスメールや書類作成で頻繁に登場する言葉だけに、正しく使い分けたいですよね。

基本的には、メールにファイルなどを付ける場合は「添付」、書類に印紙などを糊付けする場合は「貼付」と覚えるのが簡単です。ただし、公用文では「添付」に統一するルールもあり、少しややこしく感じるかもしれません。

この記事を読めば、それぞれの言葉の核心的な意味から具体的な使い分け、さらには公的なルールまでスッキリと理解でき、もう迷うことはありません。それでは、まず最も重要な違いから見ていきましょう。

結論：一覧表でわかる「添付」と「貼付」の最も重要な違い

まず、結論からお伝えしますね。

この二つの言葉の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。これさえ押さえれば、基本的な使い分けはバッチリです。

一番大切なポイントは、迷ったら「添付」を選んでおけば、まず問題ないということですね。

特に、デジタルデータ（ファイルなど）を付ける場合は、ほぼ「添付」が使われます。文化庁の指針でも「添付」を使うように示されており、社会的な標準はこちらと言えるでしょう。

なぜ違う？漢字の成り立ち（語源）からイメージを掴む

なぜこの二つの言葉に意味の違いが生まれるのか、漢字の成り立ちを紐解くと、その理由がよくわかりますよ。

言葉の背景にある漢字のイメージを掴むと、機械的な暗記ではなく、感覚的に使い分けられるようになります。

「添付」の成り立ち：「添」が表す“付き従う”イメージ

「添」という漢字は、「さんずい（氵）」と「忝（てん）」が組み合わさっています。

「さんずい」は水に関係することを示し、「忝」は「そえる」という意味を持っています。水が自然に物に付き従っていくように、「主となるものに、別のものを付き従わせる・添える」というのが「添」の基本的なイメージですね。

このことから、「添付」とは主たる文書やメールなどに、補足的な資料やファイルを従属させて添えるという行為を表している、と考えると分かりやすいでしょう。

「貼付」の成り立ち：「貼」が表す“貼り付ける”イメージ

一方、「貼」という漢字は、「貝」と「占」が組み合わさっています。

「貝」は財貨や価値あるものを意味し、「占」は「ぴったりくっつく」という意味合いを持っています。（※諸説あり） ここから派生して、布などを「ぴったり貼り付ける」という意味で使われるようになりました。

つまり、「貼付」には、印紙や写真などを、糊やテープといった接着剤を用いて物理的に対象物に貼り付けるという具体的な行為のニュアンスが含まれているんですね。

具体的な例文で使い方をマスターする

言葉の違いは、具体的な例文で確認するのが一番ですよね。

ビジネスと日常、そして間違いやすいNG例を見ていきましょう。

多くの人が見逃しがちなポイントですが、具体的なシーンを想像すると、より深く理解できますよ。

ビジネスシーンでの使い分け

どのような行為かを意識すると、使い分けは簡単ですよ。

【OK例文：添付】

• 会議の議事録をメールに添付して送付します。
• ご提案資料を添付いたしましたので、ご確認ください。
• 報告書には、参考資料としてグラフを添付してください。
• 契約書に覚書を添付する。

【OK例文：貼付】

• 領収書に収入印紙を貼付してください。（読み：ちょうふ）
• 申請書類の指定箇所に証明写真を貼付してください。（読み：ちょうふ）
• 封筒に切手を貼付する。（読み：ちょうふ）
• 修正箇所に訂正シールを貼付する。（読み：はりつけ）

このように、物理的に「貼り付ける」行為には「貼付」が使われますね。

日常会話での使い分け

日常会話でも、考え方は同じです。

【OK例文：添付】

• 旅行の写真データをメールに添付して送るね。
• 応募に必要な書類として、卒業証明書を添付した。
• このメールに、お店の地図を添付しておきます。

【OK例文：貼付】

• 履歴書の写真欄に顔写真を貼付した。（読み：ちょうふ）
• ノートにレシートを貼付して家計簿代わりにしている。（読み：はりつけ）
• 壁にポスターを貼付する。（読み：はりつけ）

これはNG！間違えやすい使い方

意味は通じることが多いですが、厳密には正しくない使い方を見てみましょう。

特にメールの文脈で間違えやすいので注意が必要ですね。

• 【NG】メールに写真データを貼付しました。
• 【OK】メールに写真データを添付しました。

データファイルは物理的に貼り付けるものではないため、「添付」が適切です。「貼付」を使うと、まるでメール本文に画像を直接埋め込んでいる（インライン表示している）かのような誤解を生む可能性もゼロではありません。

• 【NG】申請書に必要な書類を貼付して提出してください。（別紙をクリップで留める場合）
• 【OK】申請書に必要な書類を添付して提出してください。（別紙をクリップで留める場合）

クリップ留めなど、糊付けしない場合は「添付」が適切です。「貼付」はあくまで糊などで貼り付ける行為を指します。

「添付」と「貼付」の違いを公的な視点から解説

実は、この「添付」と「貼付」の使い分けには、国の方針も大きく関わっているんです。

少し専門的な話になりますが、文化庁は「公用文における漢字使用等について」という指針を出しています。

これは、役所などが作る文章を、国民にとってより分かりやすくするためのルールですね。

その中で、「意味の似た同音の漢字を使い分けると、かえって分かりにくくなる場合がある」として、いくつかの言葉を一方に統一する方針が示されました。

そして、「貼付」は「添付」を使う、と定められたのです。

このため、現在では官公庁の文書や新聞などでは、本来「貼付」が使われていた「印紙をはる」場合などでも「印紙を添付する」と表記されるのが一般的になっています。

言葉の厳密な意味合いを大切にするのも重要ですが、こうした「伝わりやすさ」を重視する大きな流れがあることも、知っておくと良いでしょう。正直、僕もこの流れには少し驚きましたが、時代の変化と捉えるべきなのでしょうね。

僕が「貼付」と書いて指摘された新人時代の体験談

僕も新人時代、この「添付」と「貼付」で恥ずかしい思いをしたことがあるんです。

入社して間もない頃、上司への報告書をメールで送る際に、参考資料としてExcelファイルを付けました。そのメール本文に、意気揚々とこう書いたんです。

「報告書を作成しました。詳細は貼付のExcelファイルをご確認ください。」

自分では完璧なビジネスメールのつもりでした。「貼付」という少し硬い言葉を使うことで、デキる新人感を演出できるとさえ思っていたかもしれません（笑）。

しかし、すぐに上司から内線電話がかかってきました。

「さっきのメールだけど、ファイルは『添付』だよ。『貼付』は印紙とか写真とか、物理的にペタッと貼るときに使う言葉だからね。」

優しく指摘してくれましたが、顔から火が出るほど恥ずかしかったのを覚えています。デジタルデータに対して「貼付」という言葉を選んでしまった自分の知識不足を痛感しました。

この経験から、言葉を使うときは、その言葉が指す具体的な行為や対象を正確にイメージすることが何よりも大切だと学びました。それ以来、言葉の意味や成り立ちを意識するクセがついたように思います。

「添付」と「貼付」に関するよくある質問

「添付」と「貼付」、結局どちらを使えばいいですか？

迷った場合は、常に「添付」を使用することをおすすめします。「添付」は公用文でも推奨されており、データファイルだけでなく物理的な書類を添える場合にも広く使われ、現代では意味が通りやすいためです。

履歴書に写真を貼るのは「添付」「貼付」どっち？

写真を糊などで貼り付ける行為なので、本来の意味では「貼付」がより正確です。しかし、公用文のルールに基づき「添付」と表現しても間違いではありません。

なぜ公用文では「添付」に統一されているのですか？

言葉の細かい使い分けが、かえってコミュニケーションの妨げになったり、文章を分かりにくくしたりすることを避けるためです。文化庁の指針により、国民にとって分かりやすい文章を目指す一環として、同様の同音異義語の整理が進められています。

「添付」と「貼付」の違いのまとめ

「添付」と「貼付」の違い、スッキリご理解いただけたでしょうか。

最後に、この記事のポイントをまとめておきますね。

1. 基本は行為で使い分け：主となるものに何かを添える（従属させる）なら「添付」、物理的に糊などで貼り付けるなら「貼付」。
2. 迷ったら「添付」：公用文では「添付」に統一されており、データファイルの場合は基本的に「添付」を使うのが現代の標準。
3. 漢字のイメージが鍵：「添」は“付き従う・添える”、「貼」は“貼り付ける”イメージ。

言葉の背景にある漢字のイメージを掴むと、より深く理解でき、自信を持って使い分けられるようになります。

これからは自信を持って、的確な言葉を選んでいきましょう。