「経理」「会計」「財務」、どれも会社のお金に関わる仕事ですが、それぞれの担当領域や役割の違いを明確に説明できますか?
結論から言うと、これらは「日々の金銭管理(経理)」、「全体の報告・集計(会計)」、「未来の資金調達・運用(財務)」という、扱う「時間軸」と「目的」に決定的な違いがあります。
経理は「過去」を記録し、会計は「現在」を報告し、財務は「未来」を描く仕事と言えるでしょう。
この記事を読めば、組織の中での役割分担がスッキリと理解でき、就職活動やキャリア形成、社内でのコミュニケーションに役立つ知識が身につきます。
それでは、まず最も重要な違いから一覧表で詳しく見ていきましょう。
結論:一覧表でわかる「経理」「会計」「財務」の最も重要な違い
基本的には、日々の入出金を記録するのが「経理」、その記録をまとめて報告書を作るのが「会計」、その報告書を元に資金を集めたり投資したりするのが「財務」です。経理と会計は「記録・報告」に重きを置き、財務は「戦略・実行」に重きを置きます。
まず、結論からお伝えしますね。
「経理」「会計」「財務」の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。
これさえ押さえれば、それぞれの立ち位置がクリアになります。
| 項目 | 経理 | 会計 | 財務 |
|---|---|---|---|
| 中心的な役割 | 日々の取引の記録・管理 | 財政状態の報告・説明 | 資金の調達・運用 |
| 時間軸 | 過去(起きたことを記録) | 過去〜現在(結果をまとめる) | 未来(これからのお金) |
| 主な業務 | 請求書発行、経費精算、記帳 | 決算書作成、税務申告、監査対応 | 銀行交渉、資金繰り、M&A、投資 |
| 扱うもの | 伝票、帳簿、小口現金 | 財務諸表(PL/BS)、税金 | キャッシュ(現金)、株、債券 |
| 英語 | Accounting (Clerk) | Accounting | Finance |
一番大切なポイントは、「経理と会計は『利益(計算上の数字)』を扱い、財務は『現金(実弾)』を扱う」という点です。
どんなに会計上で黒字でも、財務が失敗して手元の現金がなくなれば、会社は倒産してしまうのです。
なぜ違う?言葉の定義と時間軸から役割を掴む
「経理」は経営管理の略とも言われ、実務的な処理を指します。「会計」は計算して合わせることであり、広い概念です。「財務」は財(たから)に関する務めで、お金そのものの管理を指します。
なぜ同じお金の仕事なのに呼び方が分かれるのか、言葉の成り立ちと視点から紐解くと、その理由がよくわかりますよ。
「経理」の定義:日々の積み重ね(過去)
「経理」は、「経営管理」の略語だと言われています。
日々の売上や経費を、ルール(簿記)に従ってコツコツと記録していく「現場の実務」を指します。
すでに発生した取引を扱うため、視点は常に「過去」にあります。
「会計」の定義:全体像の報告(現在)
「会計(Accounting)」は、「会(あつ)めて計(はか)る」と書きます。
経理が作った個々の記録を集計し、「会社が今どういう状態か」を社内外に説明するシステム全体を指します。
経理の上位概念とも言え、株主や税務署への報告(制度会計)や、経営者への報告(管理会計)が含まれます。
「財務」の定義:未来への戦略(未来)
「財務(Finance)」は、会社の「財(資産・現金)」を管理する務めです。
会計で作られたデータをもとに、「来月のお金は足りるか?」「新規事業のためにどうやって資金を集めるか?」といった「これからのお金」の戦略を考えます。
視点は常に「未来」にあり、会社を存続・成長させるための血液(キャッシュ)を循環させる役割です。
具体的な業務内容で使い方をマスターする
日々の請求書処理や記帳は「経理」、決算書の作成や税金の計算は「会計」、銀行からの融資や投資判断は「財務」の仕事です。中小企業ではこれらを一人または少人数で兼任することが多いですが、大企業では部署が分かれています。
言葉の違いは、具体的な仕事内容で確認するのが一番ですよね。
それぞれの職種が何をしているのか、見ていきましょう。
「経理」の仕事
正確さとスピードが求められる、会社の基礎体力を作る仕事です。
- 日次業務:現金の出納管理、経費精算、伝票起票、帳簿への記帳。
- 月次業務:請求書の発行・支払処理、給与計算、月次試算表の作成。
- 管理:領収書や請求書のファイリング、備品管理。
「会計」の仕事
専門知識を駆使して、会社の成績表を作る仕事です。
- 決算業務:貸借対照表(BS)、損益計算書(PL)などの財務諸表の作成。
- 税務会計:法人税や消費税の計算、申告書の作成(税理士と連携)。
- 管理会計:部門ごとの採算分析、予算実績管理、経営者へのレポート。
「財務」の仕事
お金を調達し、守り、増やす戦略的な仕事です。
- 資金調達:銀行との融資交渉、株式や社債の発行による資金集め。
- 資金繰り:入出金のタイミングを管理し、支払いに遅れないよう調整する(キャッシュフロー管理)。
- 資産運用・投資:余剰資金の運用、M&A(合併・買収)の検討、投資判断。
【応用編】似ている言葉「簿記」との違いは?
「簿記」は業務の名前ではなく、経理や会計を行うための「技術・ルール」のことです。経理担当者が使う「道具」が簿記であり、簿記を使って帳簿をつけることが経理業務になります。
「経理」「会計」とセットで必ず出てくるのが「簿記(ぼき)」ですよね。
これはどう違うのでしょうか?
簿記は、「帳簿記入」の略であり、お金の動きを記録するための具体的なテクニック(技術)を指します。
英語で言うと「Bookkeeping」です。
関係性を整理すると以下のようになります。
- 簿記:記録するための「書き方・ルール」(例:仕訳、借方・貸方)
- 経理:簿記を使って日々のお金を「記録する業務」
- 会計:経理の記録をまとめて、会社の状態を「報告するシステム」
つまり、「簿記というスキルを使って、経理という仕事をし、会計という結果を出す」という流れになります。
「経理」「会計」「財務」の違いを経営・資金の視点から解説
会計上の「利益」と、手元にある「現金」は一致しません。会計(経理)は発生主義で利益を計算しますが、財務は現金主義でキャッシュの有無を見ます。黒字倒産を防ぐためには、会計だけでなく財務の視点が不可欠です。
ここでは少し専門的に、経営における「利益」と「現金」のズレから両者の違いを深掘りしてみましょう。
会計(経理)の世界では、商品を売った瞬間に「売上」が立ち、「利益」が計上されます(発生主義)。
しかし、その代金が実際に銀行口座に振り込まれるのは、1ヶ月後や2ヶ月後かもしれません。
この「売上はあるけど、金がない」というタイムラグを埋めるのが財務の仕事です。
もし財務が機能しておらず、入金前に多額の支払い(仕入れや給与)が来てしまったらどうなるでしょうか?
帳簿上は黒字でも、支払う現金がなくて会社は潰れてしまいます。これが「黒字倒産」です。
「会計は過去の通知表を作り、財務は未来の生存を確保する」。
この両輪が回って初めて、健全な経営が可能になるのです。
詳しくは日本公認会計士協会のサイトなどで、会計の役割やディスクロージャーについて確認してみるのも勉強になりますよ。
僕が「利益」だけを見て「現金」を見落とし財務担当に叱られた体験談
僕も経理を担当し始めたばかりの頃、この「会計上の利益」と「財務上のキャッシュ」の違いが腹落ちしておらず、痛い目を見たことがあります。
当時、僕は月次決算の数字をまとめるのに必死でした。「今月は売上が好調で、過去最高の利益が出ました!」と意気揚々と報告資料を作ったんです。
しかし、その報告を聞いた財務担当の先輩の顔は険しいものでした。
「〇〇君、利益が出たのはいいけど、この売上の入金サイト(入金までの期間)、普段より長いよね? 3ヶ月後の入金になってる案件が多いぞ」
僕は「えっ、でも売上は確定してますし、利益も出てますよ?」と答えました。
すると先輩は溜息をついて言いました。
「来月、大型の設備投資の支払いが控えてるの知ってる? 入金が3ヶ月後じゃ、その支払いに間に合わないんだよ。利益が出てても、キャッシュがショートしたらアウトなんだ」
血の気が引きました。
僕は「帳簿上の数字(経理・会計)」しか見ておらず、実際に会社を回す「現金の流れ(財務)」を全く考慮していなかったのです。
慌てて銀行への短期借入の調整が始まり、なんとか難を逃れましたが、先輩からはこっぴどく叱られました。
この経験から、「経理が作る数字はあくまで『結果』であり、会社を動かしているのは『現金(財務)』である」ということを骨身に沁みて学びました。
それ以来、試算表を作るときは、必ずキャッシュフロー計算書(資金繰り表)もセットで確認するクセがつきましたね。
「経理」「会計」「財務」に関するよくある質問
未経験から目指すならどれが良いですか?
まずは「経理」からスタートするのが一般的です。日々の業務を通じて簿記や会社のお金の流れの基礎を学べるからです。そこで経験を積んでから、決算を担当する「会計(主計)」や、資金を扱う「財務」へとステップアップするキャリアパスが多いです。
中小企業でも財務担当はいますか?
中小企業では、社長や経理担当者が財務を兼任しているケースがほとんどです。「経理部長」が銀行交渉も行う場合も多いです。専任の財務担当がいるのは、ある程度の規模の企業や上場企業に限られる傾向があります。
資格は何が必要ですか?
「経理・会計」には日商簿記検定(2級以上が望ましい)が必須級です。さらに専門性を高めるなら税理士や公認会計士があります。「財務」には必須資格はありませんが、証券アナリストやFASS検定などの知識が役立ちます。
「経理」「会計」「財務」の違いのまとめ
「経理」「会計」「財務」の違い、スッキリ整理できたでしょうか。
最後に、この記事のポイントをまとめておきますね。
- 基本は役割の違い:経理は「記録」、会計は「報告」、財務は「資金管理」。
- 時間軸の違い:経理・会計は「過去・現在」、財務は「未来」。
- 扱うものの違い:経理・会計は「帳簿・利益」、財務は「現金(キャッシュ)」。
- 関係性:経理の積み重ねが会計になり、会計データを元に財務が動く。
言葉の意味だけでなく、その裏にある「経営の仕組み」まで理解しておけば、単なる作業者ではなく、会社の数字を読み解くプロフェッショナルへの道が開けます。
これからは自信を持って、それぞれの業務に向き合っていってくださいね。
もし、他にも専門用語の使い分けで迷うことがあれば、業界用語の違いまとめなども参考にしてみてください。
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