「手形貸付金」と「受取手形」の違いを徹底解説

「手形貸付金」と「受取手形」、日々の仕訳業務でどちらを使うべきか迷ってしまった経験はありませんか?

実は、これらは手形を受け取る理由が「商取引」なのか、それとも「お金の貸付」なのかによって明確に使い分ける必要があります。

この記事を読めば、それぞれの発生原因や財務諸表での正しい扱い方、さらには具体的な仕訳例までスッキリと理解でき、経理実務でもう迷うことはありません。

それでは、まず最も重要な違いから詳しく見ていきましょう。

結論:一覧表でわかる「手形貸付金」と「受取手形」の最も重要な違い

【要点】

基本的には商品の販売など商取引で受け取った場合は「受取手形」、金銭の貸し借りで受け取った場合は「手形貸付金」と覚えるのが簡単です。発生原因の違いが、そのまま勘定科目の違いに直結します。

まず、結論からお伝えしますね。

この2つの勘定科目の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。

これさえ押さえれば、基本的な使い分けの土台はバッチリです。

項目受取手形手形貸付金
中心的な意味商品等の代金として受け取る手形貸付金の証書として受け取る手形
発生原因通常の営業活動(商取引)資金の貸付(金融取引)
手形の性質商業手形金融手形
財務諸表での表示流動資産(営業債権)流動資産または固定資産(貸付金)
本来の目的売上代金の回収を確実にするため資金の融通に伴う債権を確保するため

どちらも「手形を受け取った」という目に見える事実は同じですよね。

しかし、その手形がどういった経済活動の理由で手元に来たのかが最大のポイントになります。

なぜ違う?発生原因からイメージを掴む

【要点】

受取手形は「商品やサービスの対価」として発生する営業上の債権であり、手形貸付金は「お金を貸した証拠」として発生する金融上の債権であるという明確な目的の違いがあります。

それでは、なぜこの2つの言葉が存在するのか、背景を探っていきましょう。

目的と成り立ちを知ることで、簿記の基本がより深く見えてきますよ。

「受取手形」とは商取引の代金回収で発生するもの

受取手形は、文字通り「受け取った手形」のことです。

ただし、ここで言う手形とは、商品や製品を販売したり、サービスを提供したりした対価として受け取る「商業手形」を指します。

つまり、企業の本業である「営業活動」から生じる債権ということですね。

売上代金を後日受け取る権利を、約束手形や為替手形といった有価証券の形で確保した状態を表現しています。

実務においては、現金や銀行振り込みよりも支払いサイト(猶予期間)を長く設けたい取引先との間でよく利用される決済手段です。

「手形貸付金」とは金銭の貸付で借用書の代わりに受け取るもの

一方で「手形貸付金」は、文字通り金銭を貸し付けた際に発生します。

通常、企業間でまとまったお金を貸し借りする時は「金銭消費貸借契約書」という正式な借用書を作成しますよね。

しかし、借用書を作成する代わりに約束手形を振り出してもらい、それを受け取ることで債権を証明することがあるのです。

これを経理の専門用語で「金融手形」と呼びます。

手形法に基づく取り立ての法的な強さや、契約書に貼る印紙代の節約といった実務上のメリットから、昔からよく利用されている手法なのです。

具体的な仕訳例で使い方をマスターする

【要点】

売上が発生した際は「売上高」と「受取手形」で仕訳し、現金を貸し付けた際は「現金預金」と「手形貸付金」で仕訳するというように、取引の実態に合わせて勘定科目を正確に使い分けます。

勘定科目の違いは、具体的な仕訳例で確認するのが一番わかりやすいでしょう。

ビジネスシーンでの処理方法をそれぞれ見ていきます。

ビジネスシーンでの「受取手形」の仕訳と使い方

まずは、本業の営業活動で手形を受け取った場合の仕訳を見てみましょう。

【OK例文:受取手形】
得意先のA社に商品1,000,000円を売り上げ、代金として約束手形を受け取った。

(借方)受取手形 1,000,000 / (貸方)売上高 1,000,000

このように、貸方は「売上高」や「売掛金」などになります。

営業活動による債権であることを、しっかりと帳簿に記録するわけですね。

ビジネスシーンでの「手形貸付金」の仕訳と使い方

続いて、お金を貸し付けた場合の仕訳例です。

【OK例文:手形貸付金】
取引先のB社に現金1,000,000円を貸し付け、借用証書の代わりに約束手形を受け取った。

(借方)手形貸付金 1,000,000 / (貸方)現金 1,000,000

こちらは本業の売上ではなく、単なるお金の移動ですよね。

そのため、受取手形ではなく手形貸付金を使って明確に区別します。

【NG例文:貸付なのに受取手形で処理する】
取引先のB社に現金1,000,000円を貸し付け、約束手形を受け取った。

(借方)受取手形 1,000,000 / (貸方)現金 1,000,000

この仕訳は大きな間違いです。

お金の移動による債権を「受取手形」にしてしまうと、本業の営業債権と混同されてしまい、決算書の信頼性を損なう原因になるでしょう。

【応用編】似ている言葉「支払手形」「手形借入金」との違いは?

【要点】

手形を「受け取る側」ではなく「振り出す(渡す)側」になった場合、商取引の代金支払いなら「支払手形」、お金を借りるためなら「手形借入金」という勘定科目を使用します。

「手形貸付金」や「受取手形」と対になる言葉も、一緒に押さえておくと理解が深まりますよ。

自分が手形を受け取るのではなく、手形を振り出して相手に渡す側になったと想像してみてください。

商品の仕入れ代金として手形を渡したなら「支払手形」を使います。

一方で、お金を借りるための担保として手形を渡したなら「手形借入金」です。

受け取る側か、渡す側か。

そして、商取引か、金融取引か。

この2軸で整理すれば、もう迷うことはありませんよね。

「手形貸付金」と「受取手形」の違いを会計基準の視点から解説

【要点】

企業会計原則において、受取手形は「営業債権」として扱われるのに対し、手形貸付金は「営業外債権」として明確に区別して表示することが企業の財政状態を正しく示すために求められます。

少し専門的な視点からも掘り下げてみましょう。

会計基準では、「営業循環基準」と「一年基準(ワン・イヤー・ルール)」という2つの重要なルールが存在します。

受取手形は、企業の本業である仕入れから販売、そして代金回収という「営業のサイクル」の中に含まれるもの。

そのため、たとえ支払期日が1年を超えるような長期のものであっても、原則として「流動資産」に分類されるのです。

しかし、手形貸付金はこの営業サイクルから外れた「営業外債権」に該当します。

つまり、回収期日が決算日の翌日から起算して1年以内なら流動資産、1年を超えるなら固定資産(長期手形貸付金など)と厳密に区分しなければならないのです。

会社の安全性や支払い能力を分析する際、この区別が曖昧だと流動比率などの指標が狂ってしまうのがネック。

財務諸表の透明性を保つためにも、この区別は極めて重要だと言えるでしょう。

僕が「手形貸付金」と「受取手形」の仕訳で冷や汗をかいた経理時代の体験談

実は僕自身も、新米の経理担当だった頃、この二つの科目を混同して大失敗した経験があります。

ある日、付き合いの深い関連会社から急な資金援助の要請があり、社長の指示で1,000万円を即日振り込み。

その際、先方から担保代わりに約束手形を受け取ったのです。

僕は「手形を受け取ったのだから当然これだろう」と、深く考えずに「受取手形」として会計ソフトへ入力。

そのまま月日が流れ、迎えた決算期。

監査に入った外部の税理士先生が試算表を見るなり、「この営業債権の額、急に増えていておかしくないですか?」と眉をひそめたのです。

事情を説明すると、「それは商取引ではなく資金の融通ですよね?『手形貸付金』に振り替えないとダメですよ」と厳しく指摘されました。

「受取手形」として計上してしまうと、まるで本業の売上や売掛金が大きく伸びたかのように財務諸表が見えてしまうという落とし穴。

銀行などの金融機関から見れば、売上規模に見合わない受取手形が異常に膨らんでいる状態は、「架空売上ではないか?」「不良債権を抱えているのでは?」という強い不信感に繋がるのだと教えられました。

たった一つの勘定科目のミスが、会社の信用問題に直結してしまう。

その恐ろしさを肌で感じた瞬間であり、以来、手形を受け取った際は「これは営業活動か?金融活動か?」と必ず立ち止まって確認するようになりました。

「手形貸付金」と「受取手形」に関するよくある質問

不渡りになった場合の処理はどうなりますか?

受取手形であっても手形貸付金であっても、期日に決済されず不渡りとなった場合は、ひとまず「不渡手形」という勘定科目に振り替えます。その後、回収の可能性を見極めながら貸倒引当金を取り崩したり、貸倒損失として処理したりすることになるでしょう。

手形貸付金を受け取った場合、利息はどう処理しますか?

金銭の貸付には通常利息が発生します。利息を受け取った際は、手形貸付金の元本とは別に「受取利息」という営業外収益の勘定科目を用いて処理してください。手形の額面に利息が含まれている場合は、元本部分と利息部分を分けて仕訳を行う必要があります。

「手形貸付金」と「受取手形」の違いのまとめ

「手形貸付金」と「受取手形」の違い、スッキリとご理解いただけたでしょうか。

最後に、この記事のポイントをまとめておきますね。

  • 受取手形:商品の販売など、本業の営業活動(商取引)によって受け取った手形。
  • 手形貸付金:お金を貸し付けた際に、借用書の代わりに受け取った手形。
  • 財務諸表での影響:受取手形は営業債権、手形貸付金は営業外債権として扱われ、銀行などからの評価にも影響する。

同じ「手形を受け取る」という行為でも、その裏にあるビジネスの目的によって会計上の意味合いは全く異なります。

言葉の定義を正しく理解し、毎日の経理実務に自信を持って取り組んでいきましょう。

他にもビジネスや会計シーンで迷いがちな言葉を知りたい方は、こちらの業界関連語の使い分けまとめもぜひチェックしてみてください。

正確な仕訳が、会社の信頼を底上げする第一歩になりますよ!

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