「備品」と「消耗品」の違い！10万円の壁と耐用年数が分かれ道

「備品」と「消耗品」、オフィスの片付けや経費精算のとき、どちらに分類すべきか迷ったことはありませんか？

結論から言うと、この二つの違いは「使用可能期間が1年以上か」と「取得価額が10万円以上か」という基準で判断されることが多いのです。

この記事を読めば、言葉の意味としての違いだけでなく、ビジネス現場で必須となる経理上の使い分けルールまでスッキリと理解できます。

それでは、まず最も重要な違いから一覧表で詳しく見ていきましょう。

結論：一覧表でわかる「備品」と「消耗品」の最も重要な違い

まず、結論からお伝えしますね。

「備品」と「消耗品」の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。

これさえ押さえれば、基本的な使い分けはバッチリでしょう。

一番大切なポイントは、「1年以上使えるか」「10万円以上するか」という2つの基準ですね。

どちらか一方でも満たさない場合は「消耗品」として扱われるケースが多いですが、企業ごとの会計ルールによって多少の変動はあります。

なぜ違う？漢字の成り立ち（語源）からイメージを掴む

なぜこの二つの言葉に区別が生まれるのか、漢字の成り立ちを紐解くと、その理由がよくわかりますよ。

「備品」の成り立ち：「備」が表す“備え置く”イメージ

「備品」の「備」は、「そなえる」「準備する」という意味ですよね。

これは、必要な時に使えるようにあらかじめ用意して、その場所に定着させておくというニュアンスがあります。

つまり、「備品」とは「そこに備え付けられていて、長く使い続ける道具や家具」という、どっしりとした存在感をイメージすると分かりやすいでしょう。

「消耗品」の成り立ち：「耗」が表す“減っていく”イメージ

一方、「消耗品」の「消」は「きえる」、「耗」は「へる」「すりへる」という意味を持っています。

二つ合わさって「消耗」となると、使えば使うほど減っていき、最終的にはなくなってしまうという状態を指します。

このことから、「消耗品」には「使い切りである」「頻繁に補充が必要である」という、一時的で流動的なニュアンスが含まれるんですね。

具体的な例文で使い方をマスターする

言葉の違いは、具体的な例文で確認するのが一番ですよね。

ビジネスと日常、そして間違いやすいNG例を見ていきましょう。

ビジネスシーンでの使い分け

経理処理や資産管理の場面を想像すると、使い分けは簡単ですよ。

【OK例文：備品】

• 新入社員のために、デスクとチェアを備品として購入した。
• 決算期なので、社内の備品管理台帳をチェックして棚卸しを行う。
• このプロジェクターは高額な備品なので、持ち出しには許可が必要です。

【OK例文：消耗品】

• コピー用紙やトナーなどの消耗品が切れそうなので発注しておいてください。
• 10万円未満のパソコン周辺機器は、消耗品費として計上できる。
• 来客用のお茶やコーヒーは消耗品扱いで処理します。

このように、管理が必要な資産は「備品」、日常的に消費するものは「消耗品」という区別が一般的ですね。

日常会話での使い分け

日常会話でも、考え方は同じです。

【OK例文：備品】

• 公民館の備品であるパイプ椅子を片付ける。
• 体育館の備品を壊してしまい、先生に怒られた。

【OK例文：消耗品】

• 旅行に行くけど、シャンプーや歯磨き粉などの消耗品は現地で調達しよう。
• プリンターのインクは消耗品だから、予備を買っておかないと不安だ。

これはNG！間違えやすい使い方

意味は通じることが多いですが、厳密には少し違和感のある使い方を見てみましょう。

• 【NG】ボールペンのインクが切れたので、総務に備品をもらいに行った。
• 【OK】ボールペンのインクが切れたので、総務に消耗品をもらいに行った。

ボールペンそのものは長く使う場合もありますが、会社の管理上、文房具類はまとめて「消耗品」として扱われることがほとんどです。「備品」と言うと、もっと大型の什器を想像させてしまうかもしれません。

【応用編】似ている言葉「雑費」との違いは？

「備品」「消耗品」と合わせて、経理でよく登場するのが「雑費（ざっぴ）」ですよね。

これも押さえておくと、経費精算で迷わなくなりますよ。

「消耗品費」は、事務用品や日用品など、ある程度定期的に購入するモノに対して使われます。

一方、「雑費」は、重要性が低く、かつ他の科目に当てはまらない一時的な費用に使われます。

例えば、クリーニング代、廃棄処分料、引っ越し費用などがこれに当たることが多いでしょう。

「消耗品費」にするほど頻繁には発生しないけれど、経費には違いない。

そんな「分類に困る少額な費用」が雑費になるわけです。

ただし、雑費の金額が大きくなりすぎると、税務署から「使途不明金」を疑われる可能性もあるので注意が必要ですね。

「備品」と「消耗品」の違いを会計・税務の視点から解説

ここでは少し専門的に、会計や税務のルールから両者の違いを深掘りしてみましょう。

国税庁の指針などに基づくと、物品を購入した際の処理は、その金額と使用可能期間によって厳格に決められています。

まず、「取得価額が10万円未満」または「使用可能期間が1年未満」のものは、購入したその事業年度の経費（消耗品費）として全額処理できます。

これを「少額減価償却資産」の損金算入といいます。

一方で、「取得価額が10万円以上」かつ「使用可能期間が1年以上」のものは、「工具器具備品」などの固定資産として資産計上する必要があります。

資産計上された備品は、購入時に全額を経費にするのではなく、「減価償却」という手続きを経て、数年にわたり少しずつ経費化していくことになります。

ただし、中小企業（青色申告者）の場合は特例があり、30万円未満のものであれば、年間合計300万円までは一括でその年の経費にできる制度もあります。

つまり、同じパソコンでも、9万円なら「消耗品費」、15万円なら「備品（資産）」になるというわけですね。

詳しくは国税庁のタックスアンサーなどで最新の情報を確認することをお勧めします。

僕が「備品」シールを貼り間違えて怒られた新人時代の体験談

僕も新入社員の頃、この「備品」と「消耗品」の違いを甘く見ていて、総務課長にこっぴどく叱られた経験があります。

年末の大掃除の時期、僕は社内の物品管理を任されました。「会社にあるものは全部、会社の備品だろ？」くらいに軽く考えていた僕は、テプラで作った「社内備品No.〇〇」という管理シールを、目につくもの全てに貼りまくったんです。

高価なデスクやキャビネットはもちろん、電卓、穴あけパンチ、果ては誰かが買ってきた箱ティッシュの裏にまで、丁寧に番号を振ってシールを貼っていきました。

「完璧だ！」と自己満足に浸りながら報告に行くと、現場を見た課長の顔がみるみる赤くなっていきました。

「おい！ なんでティッシュ箱に資産管理シールが貼ってあるんだ！ 電卓も100円ショップのやつだろ！ こんなものまで固定資産台帳に載せるつもりか！？」

雷が落ちました。

課長曰く、「管理すべき『備品』とは、資産価値があり、長期間所在を把握しなければならないもの。使い捨ての『消耗品』や少額な事務用品まで管理していたら、棚卸しのたびに膨大な手間がかかって業務がパンクする」とのこと。

僕は泣きながら、数百個の穴あけパンチやセロハンテープ台からシールを剥がす羽目になりました。

この失敗から、「管理コスト」という視点を学びました。

何でもかんでも「備品」として管理すればいいわけではなく、重要度に応じて「消耗品」として管理の手を離すことも、組織運営には必要な知恵なんですよね。

「備品」と「消耗品」に関するよくある質問

10万円以上のパソコンでも消耗品費にできますか？

原則として10万円以上のパソコンは資産（備品）計上し、減価償却が必要です。ただし、中小企業者の特例を使えば30万円未満までは消耗品費などの経費として一括処理できる場合があります。会社の規模や会計方針によるので経理担当への確認が必須です。

耐用年数とは何ですか？

その備品が本来の用途で使い続けられると見込まれる期間のことです。法的な耐用年数（法定耐用年数）は国税庁によって細かく定められており、例えば金属製の事務机は15年、パソコンは4年などと決まっています。

ソフトウェアは備品ですか？消耗品ですか？

ソフトウェアは形のない「無形固定資産」として扱われることが多いですが、10万円未満のパッケージソフトなどは消耗品費として処理されることもあります。クラウドサービスの利用料などは「通信費」や「支払手数料」になることもあり、ケースバイケースです。

「備品」と「消耗品」の違いのまとめ

「備品」と「消耗品」の違い、スッキリ整理できたでしょうか。

最後に、この記事のポイントをまとめておきますね。

1. 基本は期間と金額で使い分け：1年以上かつ10万円以上なら「備品」、それ未満なら「消耗品」。
2. 経理処理が違う：「備品」は資産として減価償却、「消耗品」は経費として一括処理。
3. 管理の視点：「備品」は台帳で個体管理、「消耗品」は在庫管理。
4. 漢字のイメージ：「備」は長く置く、「耗」は減って消える。

言葉の意味だけでなく、その裏にある「お金」や「管理」のルールまで理解しておけば、ビジネスの現場で判断に迷うことはなくなります。

これからは自信を持って、適切な処理や使い分けをしていきましょう。

もし、他にもビジネス用語で迷うことがあれば、業界用語の違いまとめなども参考にしてみてくださいね。