情報整理のプロが教える「チャート図」と「フロー図」の違いと活用法

「チャート図」と「フロー図」、どちらを使えばいいか迷った経験はありませんか?

実はこの2つの言葉、「全体像を示すか」「手順や流れを示すか」という明確な役割の違いで使い分けるのが基本です。

この記事を読めば、それぞれの言葉の核心的なイメージから具体的な使い分けまでスッキリと理解でき、もう資料作成で迷うことはありません。

それでは、まず最も重要な違いから詳しく見ていきましょう。

結論:一覧表でわかる「チャート図」と「フロー図」の最も重要な違い

【要点】

基本的には、データや情報の全体像を視覚化するなら「チャート図」、作業の手順やプロセスの流れを示すなら「フロー図」と覚えるのが簡単です。「フロー図」は「チャート図」の一種ですが、特に「流れ」に特化しているのが特徴ですね。

まず、結論からお伝えしますね。

この二つの言葉の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。

これさえ押さえれば、基本的な使い分けはバッチリでしょう。

項目チャート図(Chart)フロー図(Flowchart)
中心的な意味データや情報の関係性を視覚的にまとめた図の総称プロセスや作業の手順を矢印と記号で順序立てて示した図
目的全体像の把握、比較、分析手順の理解、分岐の確認、業務の標準化
具体例組織図、ガントチャート、円グラフ、棒グラフなど業務フロー図、アルゴリズム図、システム設計図など
対象静的なデータや状態、構成要素動的なプロセス、時間の経過、条件分岐

表を見るとわかるように、チャート図は非常に広い意味を持つ言葉です。

一方でフロー図は、その中でも「時間の流れ」や「作業の順序」に特化した図解を指すのですね。

なぜ違う?言葉の成り立ち(語源)からイメージを掴む

【要点】

「チャート」の語源は「海図」や「紙」であり、情報の全体を一覧できるものを指します。対して「フロー」は「流れる」という意味で、物事の進行やプロセスそのものを示す言葉です。

言葉の語源を知ることで、より深いレベルでニュアンスを理解できます。

それぞれの成り立ちを見ていきましょう。

チャート図の語源と意味

「チャート(chart)」は、ラテン語で「紙」を意味する「charta(カルタ)」が語源だと言われています。

かつては航海で使う「海図」を指す言葉として使われていました。

海図は、現在地や目的地、障害物などの全体像を一枚の紙で把握するためのものですよね。

そこから転じて、現在では複雑な情報やデータを整理し、全体をひと目で把握できるようにした図表全般を「チャート図」と呼ぶようになりました。

フロー図の語源と意味

「フロー(flow)」は、英語で「流れる」「流れ」を意味します。

水が上流から下流へ流れるように、物事がどう進んでいくかを示す言葉ですね。

これに図(chart)を組み合わせた「フローチャート(flowchart)」を日本語にしたのが「フロー図」です。

つまり、フロー図とは「流れを可視化した図」のこと。

始まりから終わりまでの道筋や、途中の分かれ道(条件分岐)を説明するのに特化しているのです。

具体的な例文で使い方をマスターする

【要点】

「チャート図」はデータの比較や構成の提示に使われ、「フロー図」は業務手順やマニュアルの作成時に使われます。目的に合わせて使い分けることが重要です。

ここからは、実際のビジネスシーンを想定した例文を見ていきましょう。

具体的な状況をイメージしながら読んでみてください。

ビジネスシーンでの「チャート図」の使い方

まずは「チャート図」の例文です。

データや組織の全体像を伝えたい場面で活用されます。

  • 「新プロジェクトの体制を明確にするため、メンバーの役割分担をチャート図にまとめました。」
  • 「四半期の売上推移を比較できるよう、プレゼン資料にチャート図を挿入しておいてください。」
  • 「このガントチャートは、スケジュールの全体像を把握するのに最適なチャート図だね。」

このように、静的な構造やデータの関係性を示す際に使われますね。

ビジネスシーンでの「フロー図」の使い方

次に「フロー図」の例文です。

手順やプロセスを説明したい場面でよく使われます。

  • 「お客様からクレームが入った際の対応手順を、分岐を含めたフロー図でマニュアル化しましょう。」
  • 「システム開発の前に、データ処理のアルゴリズムをフロー図に書き起こしてチームで共有します。」
  • 「新しい経費精算のプロセスがわかりにくいので、申請から承認までのフロー図を作ってもらえますか?」

「まずこれをして、次にどうする」という動的な動きがある場合はフロー図の出番です。

よくあるNGな使い方に注意

混同しやすい言葉だからこそ、誤った使い方も散見されます。

  • NG:「売上の割合を円グラフのフロー図で表しました。」
  • OK:「売上の割合を円グラフのチャート図で表しました。」

円グラフには「流れ」が存在しないため、フロー図と呼ぶのは不適切です。

すべてがチャート図という大きな枠組みの中に含まれますが、流れを持たないものをフロー図と呼ぶと、相手に違和感を与えてしまうかもしれません。

【応用編】似ている言葉「ダイアグラム」との違いは?

【要点】

「ダイアグラム」は、点と線を使って概念や関係性を抽象的に表した図のことです。チャート図の一種と捉えることもできますが、より構造や論理的なつながりの表現に重きを置いた言葉です。

チャート図やフロー図と似た言葉に「ダイアグラム(diagram)」があります。

これもビジネスやITの現場でよく耳にしますよね。

ダイアグラムは、具体的な数値データよりも「概念」や「要素同士の関係性」を幾何学的に表現したものを指します。

例えば、電車の路線図(路線ダイアグラム)やベン図などが代表的です。

広い意味ではチャート図の仲間ですが、「数量の変化」よりも「構造のつながり」に焦点を当てたい場合に好んで使われる傾向があります。

「チャート図」と「フロー図」の違いを専門的に解説

【要点】

情報デザインの観点から見ると、チャート図は「定量的・構造的データの視覚化」であり、フロー図は「時系列・手続き的プロセスの視覚化」に分類されます。

ここで少し、情報デザインの専門的な視点を取り入れてみましょう。

総務省の統計データに関するガイドラインなどでも、情報を正確に伝えるための図表の使い分けが重視されています。

専門的には、チャート図は「情報をグラフィカルに表現した表現物の総称」と定義されます。

これには、数値を扱うグラフ(Graph)や、関係性を示す図解が含まれます。

一方、フロー図はプロセスモデリングのツールとして位置づけられます。

JIS(日本産業規格)でも「情報処理用流れ図記号」として、フロー図で使う記号の標準規格が定められているほどです。

つまり、フロー図は「誰が見ても同じように作業を再現できる」ことを目指した、極めて実務的・工学的なツールだと言えるでしょう。

「チャート図」と「フロー図」に関する体験談

僕が新人ディレクターだった頃、クライアントへの提案資料を作っていて、この2つの言葉で冷や汗をかいたことがあります。

大規模なWebサイトのリニューアル案件で、僕は「全体のサイト構造」を示す図を徹夜で作り上げました。

そして翌朝、先輩に「ユーザーの導線フロー図が完成しました!」と自信満々に提出したのです。

しかし、資料を見た先輩は首を傾げました。

「これ、ただのサイトマップ(構造を示すチャート図)じゃない?ユーザーがどこから来て、どういう順番でページを遷移して、どこで商品を買うのかっていう『流れ(フロー)』が全く見えないよ」

僕はハッとしました。

僕が作ったのは、単なるページの羅列(チャート図)であり、クライアントが求めていた「ユーザーの体験プロセス(フロー図)」ではなかったのです。

言葉の定義を曖昧にしたまま作業を進めた結果、目的とアウトプットが大きくズレてしまったんですね。

この失敗以来、僕は図解を作る前に「これは状態を示すチャート図か?それとも動きを示すフロー図か?」と自問自答するようになりました。

皆さんも、資料作成の指示を受けたときは、この違いを明確にしておくと手戻りを防げるはずです。

「チャート図」と「フロー図」に関するよくある質問

ここでは、読者の皆様からよく寄せられる疑問をQ&A形式で解消していきます。

フロー図はチャート図に含まれると考えていいですか?

はい、その認識で間違いありません。チャート図は図表全般を指す大きなカテゴリーであり、フロー図(フローチャート)はその中に含まれる一つの種類です。

フロー図を作る際、必ず決まった記号(ひし形など)を使う必要がありますか?

厳密なシステム設計などではJIS規格に沿った記号を使うべきですが、一般的なビジネスの業務フローであれば、長方形と矢印だけでも十分に伝わります。誰が見ても「流れ」が理解できることが最も重要です。

ロジックツリーはチャート図とフロー図、どちらですか?

ロジックツリーは問題の原因や要素を分解していく図解であり、一般的には「チャート図(またはツリー図)」に分類されます。時系列の手順を示しているわけではないからです。

「チャート図」と「フロー図」の違いのまとめ

最後に、ここまでの内容を振り返っておきましょう。

  • チャート図:データや構成など、情報の全体像を視覚的にまとめた図の総称(グラフや組織図など)。
  • フロー図:作業の手順やプロセスの「流れ」を、順序立てて示した図(チャート図の一種)。

資料作成や業務の効率化において、図解は非常に強力な武器になります。

「状態を見せたい」のか「動きを見せたい」のか。

目的を明確にして最適な図解を選べるようになれば、あなたのプレゼンや説明の説得力は格段にアップするはずです。

ビジネスの現場で飛び交う業界用語や専門用語の違いについては、こちらの業界用語の使い分けまとめでも詳しく解説しています。

ぜひ参考にしてみてくださいね。

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