「会計」と「経理」、どちらもお金に関わる仕事ですが、その境界線はどこにあるのでしょうか？
実は、「経理」は「会計」の一部であり、日々の記録が「経理」、その記録を活用して報告・管理するのが「会計」という関係性にあります。
この記事を読めば、それぞれの業務範囲や目的の違い、さらには「財務」との関係までスッキリと理解でき、ビジネスシーンでの使い分けに自信が持てるようになります。
それでは、まず全体像をつかむために、両者の違いを詳しく見ていきましょう。
結論：一覧表でわかる「会計」と「経理」の最も重要な違い
「会計」はお金の管理全体の総称で、報告や分析を含みます。一方、「経理」は「経営管理」の略とも言われ、日々の入出金管理や帳簿作成などの実務作業を指します。つまり「会計＞経理」という包含関係です。
まず、結論からお伝えしますね。
この二つの言葉の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。これさえ押さえれば、基本的な理解はバッチリです。
| 項目 | 会計 (Accounting) | 経理 (Bookkeeping / General Accounting) |
|---|---|---|
| 中心的な意味 | お金の流れを管理し、社内外へ報告する活動全体 | 日々の取引を記録し、決算書を作るための基礎作業 |
| 関係性 | 全体（親カテゴリー） | 一部（子カテゴリー） |
| 主な業務 | 決算報告、予算管理、税務申告、監査対応 | 伝票起票、請求書発行、経費精算、帳簿記帳 |
| 視点 | 経営視点、外部報告視点 | 実務視点、正確性重視 |
簡単に言えば、会社のお金に関する活動のすべてをひっくるめて「会計」と呼び、その中で毎日コツコツと数字を記録・集計する実務を「経理」と呼ぶのです。
料理に例えるなら、「経理」は食材を切ったり下ごしらえをしたりする調理工程で、「会計」はその料理をお客様（株主や銀行）に出したり、メニュー（経営計画）を考えたりするレストラン運営全体、といったイメージですね。
なぜ違う？語源と漢字の成り立ちからイメージを掴む
「会計」は「会（あつ）めて計（はか）る」ことから全体の集計と報告を意味します。「経理」は「経営管理」の略語とされ、経営を管理するための基礎的な記録業務を表しています。
なぜこの二つの言葉に役割の違いがあるのか、言葉の成り立ちを紐解くと、その理由がよくわかりますよ。
「会計」の成り立ち：「会」して「計」る
「会計」という言葉は、中国の古典に由来するとも言われますが、明治時代に “Accounting” の訳語として定着しました。
「会」は「あつまる・あわせる」、「計」は「かぞえる・はかる」ですよね。
つまり、「一つひとつの取引を集めて、全体の収支を計り、報告する」という大きな枠組みを表しています。
ただ記録するだけでなく、その結果どうなったのかを「計る（判断する）」ニュアンスが含まれている点がポイントでしょう。
「経理」の成り立ち：「経」営管「理」の略
一方、「経理」は「経営管理」の略語だと言われています。
経営を管理するためには、まず「今、いくら儲かっているのか？」「手元に現金はいくらあるのか？」という現状を正確に把握しなければなりませんよね。
そのために必要な、日々の取引を記録し、数字を整理整頓する仕事が「経理」なのです。
経営という大きな目的のために、土台となる数値を管理する、という意味合いが込められています。
具体的な例文で使い方をマスターする
日々の事務作業や部署名としては「経理」を使い、専門的な制度や報告、資格の話では「会計」を使います。ビジネスシーンでは、この使い分けが自然な会話を生みます。
言葉の違いは、具体的なシーンで確認するのが一番ですよね。
ビジネス現場での使い分けと、間違いやすいNG例を見ていきましょう。
ビジネスシーンでの使い分け
業務の範囲や深さによって使い分けると、プロっぽく聞こえますよ。
【OK例文：会計】
- 来期の予算策定に向けて、管理会計のデータを分析する。
- 新しい会計基準（IFRSなど）への対応を検討する必要がある。
- 公認会計士による監査を受ける。
- 決算発表に向けて、会計方針を固める。
【OK例文：経理】
- 月末なので、経理部に交通費の精算書を提出した。
- 経理担当者が、請求書の発行業務を行っている。
- 日々の売上を経理ソフトに入力する。
- 経理の仕事は、1円のズレも許されない正確さが求められる。
「経理」は日常的なデスクワークや部署名を指すことが多く、「会計」はより専門的で経営に近いニュアンスで使われますね。
これはNG！違和感のある使い方
意味は通じても、ビジネスの現場では「ちょっと違うな」と思われる表現があります。
- 【NG】毎日の会計処理として、領収書を整理した。
- 【OK】毎日の経理処理として、領収書を整理した。
領収書の整理などの定型業務は「経理」と呼ぶのが一般的です。「会計」と言うと、もっと大掛かりな計算や報告をイメージさせます。
- 【NG】国際的な経理基準に基づいて決算書を作る。
- 【OK】国際的な会計基準に基づいて決算書を作る。
ルールや基準については「会計基準」と言います。「経理基準」とは言いませんよね。
【応用編】似ている言葉「財務」との違いは？
「会計・経理」が「過去」の記録と報告を扱うのに対し、「財務」は「未来」のためのお金を扱います。資金調達や投資判断など、これからのお金の使い道を考えるのが財務の役割です。
「会計」と「経理」の違いがわかったところで、もう一つ、よく混同される「財務（Finance）」についても触れておきましょう。
この違いを一言で言うなら、「過去」か「未来」かです。
経理・会計（過去）：
「先月はこれだけ利益が出ました」「現預金はこれだけあります」というように、過去の実績を記録し、現在の状態を報告するのがメインの役割です。
財務（未来）：
「来月、資金が足りなくなりそうだから銀行から借りよう」「余った資金をこの事業に投資しよう」というように、会計情報をもとに、未来のお金の動きを計画・実行するのが役割です。
企業によっては「経理財務部」として一緒にされていることも多いですが、役割としては「記録係（経理・会計）」と「運用係（財務）」という明確な違いがあるんですね。
「会計」と「経理」の違いを学術的に解説
学術的には「会計」は、外部報告用の「財務会計」と内部管理用の「管理会計」に大別されます。「経理」はこれらの基礎となる「簿記」の手続きを含む実務プロセスとして位置づけられます。
もう少し専門的な視点から、この二つを整理してみましょう。
「会計（Accounting）」という学問分野では、大きく二つの領域に分かれます。
- 財務会計 (Financial Accounting)：
株主や銀行、税務署などの外部の利害関係者に対して、会社の成績表（決算書）を作って報告するための会計です。法律（会社法や金融商品取引法など）のルールに厳格に従う必要があります。 - 管理会計 (Management Accounting)：
経営者や管理職が、社内の意思決定をするために使う会計です。部門ごとの採算を見たり、製品ごとのコストを分析したりします。法的なルールはなく、会社が独自に設計します。
では「経理」はどこに位置するのでしょうか？
経理は、これらの会計を行うための「データ収集と記録のプロセス」を担っています。
具体的には「簿記（Bookkeeping）」の技術を使って、日々の取引を帳簿に記録します。この記録されたデータが、最終的に「財務会計」の決算書になったり、「管理会計」の分析資料になったりするわけです。
つまり、「経理」という土台の上に、「会計」という建物が立っている構造だと言えますね。
「会計」と「経理」に関する体験談
僕が新入社員として管理部に配属されたときのことです。配属初日に「君は今日から『経理』担当だ」と言われました。
当時の僕は、大学で少し簿記を勉強していたこともあり、「要するに会計のプロを目指せってことだな！」と意気揚々としていました。しかし、実際に始まった仕事は、想像とは少し違っていました。
毎日ひたすら請求書と納品書を突き合わせ、伝票に入力し、社員の交通費精算のレシートをチェックする日々。「これが会計のプロへの道なのか…？」と、正直少し退屈に感じてしまったこともあります。
ある日、先輩社員にポロッと「もっと『会計』っぽい、分析とか経営に関わる仕事がしたいです」とこぼしてしまいました。
すると先輩は、静かにこう言いました。
「あのな、正確な『経理』の積み重ねがない『会計』なんて、ただの作文だぞ。1円のズレもない日々の記録があるからこそ、経営者は正しい判断ができるし、銀行もお金を貸してくれるんだ。君がやっているのは、会社の信用そのものを作っているんだよ」
ハッとしました。
僕は「会計」という華やかな響きに憧れて、足元の「経理」という実務を軽視していたんです。泥臭いけれど、一つひとつの数字を正確に積み上げる経理の仕事こそが、会社の屋台骨を支えている。
そのことに気づいてからは、レシート一枚のチェックにも誇りを持てるようになりました。「僕のこの入力が、最終的に会社の決算書になるんだ」と思うと、責任感とやりがいが湧いてきたのを覚えています。
これから経理や会計を目指すあなたも、ぜひこの「積み重ね」の重要性を忘れないでくださいね。
「会計」と「経理」に関するよくある質問
Q. 資格を取るなら「簿記」と「会計士」、どちらが良いですか？
A. 目指すキャリアによります。経理の実務担当者として働くなら「日商簿記検定（2級以上）」が必須級のスキルです。一方、企業の監査や高度なコンサルティングを行いたいなら国家資格である「公認会計士」が必要です。まずは簿記から勉強を始めると、経理と会計の基礎が身につきますよ。
Q. 小さな会社でも「会計」と「経理」は分かれていますか？
A. 中小企業やスタートアップでは、明確に分かれていないことがほとんどです。「経理担当」が日々の記帳から決算書の作成、資金繰り（財務）、税理士とのやり取り（税務会計）まで、お金に関すること全てを一人で行うケースも珍しくありません。規模が大きくなると、役割分担が進んでいきます。
Q. 「会計ソフト」と「経理ソフト」に違いはありますか？
A. 実質的には同じものを指すことが多いです。「弥生会計」や「freee」「マネーフォワード」などは、日々の経理業務（入力）から決算書作成（会計報告）までを一貫して行えるため、どちらの呼び方でも通じます。機能としては「経理の効率化」と「会計報告の作成」の両方を備えています。
「会計」と「経理」の違いのまとめ
「会計」と「経理」の違い、スッキリ整理できたでしょうか。
最後に、この記事のポイントをまとめておきますね。
- 包含関係：「会計」はお金の管理全体、「経理」はその中の記録・実務部分。
- 役割の違い：「会計」は報告と説明、「経理」は正確な記録と手続き。
- 時間軸（財務との比較）：「会計・経理」は過去、「財務」は未来。
もしあなたがビジネスの現場で「経理」の方と接する機会があれば、その正確な仕事ぶりに感謝しつつ、そこから導き出される「会計」情報を使って、より良い経営判断や提案につなげていってください。
さらに詳しく業界用語やビジネス用語を知りたい方は、業界の言葉の違いをまとめたページや、政府広報オンラインのインボイス制度や電子帳簿保存法に関する情報なども参考にしてみてください。実務に役立つ知識が深まりますよ。
スポンサーリンク