「出庫」と「出荷」、物流や在庫管理の現場で頻繁に飛び交うこの2つの言葉。あなたは自信を持って使い分けられていますか？
実はこの両者、「倉庫からモノを出す作業」か「顧客に向けてモノを送り出す手続き」かという点で、その役割と意味合いが決定的に異なります。
ここを曖昧にしていると、在庫ズレの原因になったり、売上の計上時期を間違えてしまったりと、ビジネス上のトラブルに発展する可能性もゼロではありません。
この記事を読めば、それぞれの言葉の正確な定義と業務フローにおける位置づけ、さらには「発送」や「納品」との関係性までスッキリと理解でき、物流担当者や経理担当者とスムーズに連携できるようになりますよ。
それでは、まず最も重要な違いから詳しく見ていきましょう。
結論：一覧表でわかる「出庫」と「出荷」の最も重要な違い
「出庫」は倉庫や保管場所から物品を取り出す「作業」や「在庫の減少」を指します。一方、「出荷」は商品として検査・梱包を終え、配送業者に引き渡して市場へ送り出す「プロセス全体」や「商流の開始」を指します。
まず、結論からお伝えしますね。
この二つの言葉の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。これさえ押さえれば、業務での使い分けはバッチリです。
| 項目 | 出庫 (Issuing / Outbound) | 出荷 (Shipping / Shipment) |
|---|---|---|
| 中心的な意味 | 保管場所（倉庫）から物品を出すこと | 商品を市場や顧客へ向けて送り出すこと |
| 視点 | 在庫管理（内部的） | 流通・販売（対外的） |
| 対象 | 商品、原材料、部品、備品など | 主に「商品」「製品」 |
| タイミング | ピッキングを行い、在庫から減らす時 | トラックに積み込み、積み地を離れる時 |
| 関連する業務 | ピッキング、在庫引当、倉庫内移動 | 検品、梱包、伝票発行、配送業者への引渡 |
簡単に言えば、倉庫の棚から商品を取り出して「在庫が減った状態」にするのが「出庫」です。
一方で、その取り出した商品をダンボールに詰めて伝票を貼り、トラックに載せて「お客様のもとへ旅立った状態」にするのが「出荷」ですね。
つまり、倉庫内での「モノの移動」が出庫、倉庫から外への「旅立ち」が出荷と考えると分かりやすいでしょう。
なぜ違う？漢字の成り立ち（語源）からイメージを掴む
「出庫」の「庫」は「くら（倉庫）」を意味し、場所から出すことに焦点を当てています。「出荷」の「荷」は「に（荷物・商品）」を意味し、商品を積み出して届けることに焦点を当てています。
なぜこの二つの言葉にプロセスの違いが生まれるのか、漢字の文字を紐解くと、その理由がよくわかりますよ。
「出庫」の成り立ち：「庫（くら）」から出るイメージ
「出庫」の「庫」は、「倉庫」や「金庫」の「庫」ですよね。
これはシンプルに「保管している場所（庫）から外に出す」という物理的な移動を表しています。
そのため、必ずしも「売るため」に出すとは限りません。
別の倉庫へ移動するためや、工場で材料として使うために倉庫から出す場合も「出庫」と言います。
あくまで「保管場所」基準の言葉なんですね。
「出荷」の成り立ち：「荷（商品）」を出すイメージ
一方、「出荷」の「荷」は、「荷物」であり、ビジネスにおいては「商品・製品」を指します。
これは、「商品（荷）として整えて、世の中（市場）に出す」という意味合いが強くなります。
「初出荷」や「出荷台数」という言葉があるように、これは単なる移動ではなく、「価値あるものを届ける」という商売上のアクションを含んでいるのです。
具体的な例文で使い方をマスターする
倉庫内の在庫管理や製造現場への部材供給では「出庫」、お客様への発送連絡や売上報告などの場面では「出荷」を使います。「出庫」は社内用語、「出荷」は対外用語としての側面も強いです。
言葉の違いは、具体的な例文で確認するのが一番ですよね。
ビジネスと日常、そして間違いやすいNG例を見ていきましょう。
ビジネスシーンでの使い分け
物流、製造、営業の現場では、この使い分けがコミュニケーションの鍵になります。
【OK例文：出庫】
- 注文が入ったので、倉庫から商品を出庫して検品に回す。
- 在庫管理システム上で、出庫処理を忘れずに行ってください。
- 製造ラインに部品を供給するため、資材倉庫から出庫した。
【OK例文：出荷】
- 本日、お客様のご注文商品を出荷いたしました。（発送完了メールなど）
- 今月のスマートフォンの出荷台数は、過去最高を記録した。
- 工場の最終検査を終え、製品が物流センターへ出荷される。
日常会話（フリマアプリ等）での使い分け
最近は個人でも物流に関わる機会が増えました。
【OK例文：出庫】
- （Amazonなどの倉庫を利用している場合）在庫が出庫準備中になっているから、もうすぐ発送されるはずだ。
【OK例文：出荷】
- メルカリで売れた商品をコンビニから出荷（発送）してきたよ。
- 農家さんが朝採れの野菜を直売所に出荷している。
これはNG！間違えやすい使い方
意味は通じることもありますが、業務フローとしては不正確な表現です。
- 【NG】お客様に「本日、商品を出庫しました」とメールを送った。
- 【OK】お客様に「本日、商品を出荷（発送）しました」とメールを送った。
お客様にとって重要なのは「倉庫から出たこと（出庫）」ではなく、「自分に向けて送り出されたこと（出荷・発送）」です。「出庫」だと、まだ倉庫内で作業中かもしれないというニュアンスが残ります。
- 【NG】（社内移動のために）A倉庫からB倉庫へ商品を出荷した。
- 【OK】（社内移動のために）A倉庫からB倉庫へ商品を出庫（移動）した。
社内での在庫移動は「商取引」ではないため、「出荷」よりも「出庫」や「移動」を使うのが適切です。
【応用編】似ている言葉「発送」「配送」「納品」との違いは？
「発送」は荷物を送り出す行為そのもの、「配送」は近距離・短期間で配り届ける業務、「納品」は相手に品物を納めて完了した状態を指します。時間の流れは「出庫→出荷・発送→配送→納品」の順になります。
「出荷」と似た言葉に「発送」「配送」「納品」があります。これらも物流のタイムラインに沿って整理すると分かりやすいですよ。
発送（Dispatch / Sending）
「発送」は、荷物を送り出す行為そのものを指します。
「出荷」とほぼ同義で使われますが、「出荷」が企業活動としての「製品の送り出し」というニュアンスが強いのに対し、「発送」は郵便や宅配便の手続きをして送り出すという「作業アクション」のニュアンスが強いです。
ECサイトなどでは「出荷完了メール」と「発送完了メール」は同じ意味で使われることがほとんどです。
配送（Delivery / Distribution）
「配送」は、荷物を配り届けるプロセスを指します。
出荷・発送された後、お客様の手元に届くまでの「輸送中」の状態を含みます。
特に、比較的近距離のエリア内で複数の届け先に配ることを「配送」、長距離の拠点間移動を「輸送」と使い分けることもあります。
納品（Delivery / Supply）
「納品」は、相手に品物を納めること、届いたことを指します。
出荷側のゴールであり、受け取り側のスタートです。
「本日出荷しました」は「今日送ったよ」ですが、「本日納品しました」は「今日相手に届いたよ（完了）」という意味になります。
「出庫」と「出荷」の違いを専門的に解説（物流プロセスと会計基準）
物流管理において、出庫はピッキングや在庫引当の完了を意味し、WMS（倉庫管理システム）上の在庫数が減少します。一方、出荷は検品・梱包を経て配送業者へ引き渡す工程を指し、会計上は「出荷基準」として売上計上のタイミングになることが多いです。
もう少し専門的な視点から、この違いを掘り下げてみましょう。
物流プロセスにおける位置づけ
物流センターの業務フロー（WMS：倉庫管理システム）では、以下のように区分されます。
- 受注：注文を受ける。
- 在庫引当：注文分の在庫を確保する。
- 出庫指示：現場にピッキングリストが出る。
- 出庫（ピッキング）：棚から商品を取り出す。※ここでロケーション在庫が減る
- 検品・梱包：商品を確認し、箱詰めする。
- 出荷：伝票を貼り、トラックに積み込む。※ここで配送ステータスが変わる
つまり、システム上でも実作業上でも、「出庫」の後に「検品・梱包」という工程を挟んで「出荷」になるわけです。
会計基準との関係（売上計上時期）
企業の経理処理において、「いつ売上を立てるか（計上するか）」という基準は非常に重要です。
日本の商慣習では「出荷基準」が広く採用されています。
これは、「工場や倉庫から商品を出荷した日」をもって売上とする考え方です。
「出庫」しただけでは、まだ梱包作業中かもしれず、出荷が翌日になる可能性もあります。
そのため、会計上も「出庫」と「出荷」のタイミングのズレは明確に管理する必要があるのです。
詳しくは国土交通省の物流政策ページなどで、物流の標準化やガイドラインについて確認してみるのも良いでしょう。
在庫管理で「出庫」と「出荷」を混同して焦った体験談
僕がアパレルメーカーの物流倉庫でアルバイトをしていた時の話です。
ある日、営業担当の方から「あの急ぎの注文、もう出荷された？」と電話がかかってきました。
僕は手元の端末を見て、「はい、処理済みです！」と即答しました。
画面上ではその商品のステータスが「出庫済み」になっていたからです。
しかし数時間後、営業さんから再び怒りの電話が。「お客様から、発送通知がまだ来ないって連絡があったんだけど！？」
慌てて現場を確認しに行くと、その商品は確かに棚からは取り出されていました（＝出庫済み）。
しかし、梱包エリアの隅っこで、まだ段ボールに入っていない状態で山積みになっていたのです。
「出庫（棚から出す）」は終わっていたけれど、「出荷（トラックに載せる）」までは終わっていなかった。
僕はこのタイムラグを理解していなかったんですね。
「出庫済みだから、もう送られたものだ」と思い込んでいた僕のミスでした。
ベテランのパートさんに「お兄ちゃん、棚から出しただけじゃ荷物は届かないよ。トラックの扉が閉まるまでが出荷だよ」と諭され、顔から火が出るほど恥ずかしかったのを覚えています。
それ以来、進捗を聞かれたときは「ピッキング（出庫）は終わっていますが、梱包作業中で、夕方の便で出荷予定です」と、正確に状況を伝えるようになりました。
この経験から、「言葉の定義のズレは、信頼のズレに繋がる」ということを痛感しました。
「出庫」と「出荷」に関するよくある質問
英語でどう使い分けますか？
出庫は「Issuing」や「Outbound」、出荷は「Shipping」や「Shipment」を使います。倉庫内の在庫移動や出庫作業を指すときは「Outbound logistics（出荷物流）」という文脈で語られることもあります。
「出庫」したら在庫数はすぐに減りますか？
システムの設定によりますが、一般的には「引当（予約）」→「出庫指示」→「出庫確定」のタイミングで実在庫数が減ります。出荷まで完了して初めて売上原価として処理されるケースも多いです。
「入庫」と「入荷」の違いは何ですか？
これも逆のパターンですね。「入荷」はトラックで荷物が届くこと（到着）。「入庫」はその荷物を検品し、倉庫の棚に入れること（格納）。「入荷したけどまだ入庫作業が終わっていないので、在庫として計上されていない」という状況はよく起こります。
「出庫」と「出荷」の違いのまとめ
「出庫」と「出荷」の違い、スッキリ整理できたでしょうか。
最後に、この記事のポイントをまとめておきますね。
- 場所の違い：「出庫」は倉庫から出すこと、「出荷」は市場へ送り出すこと。
- 視点の違い：「出庫」は在庫管理（内部）、「出荷」は販売・流通（外部）。
- プロセスの順序：出庫（ピッキング）→ 検品・梱包 → 出荷（積み込み）。
- 会計上の意味：一般的に「出荷」のタイミングで売上を計上する。
「出庫」は準備、「出荷」は実行。
このイメージを持っておけば、物流の現場でも、デスクワークでのデータ管理でも、ミスのない正確な仕事ができるはずです。
これからは自信を持って、モノの流れを正確に把握・伝達していきましょう。さらに詳しい業界用語については、業界用語の違いまとめページもぜひ参考にしてみてください。
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