「掲載」と「掲示」、どちらも情報を人に見せることですが、新聞やWebサイトなどの「媒体」に載せるか、壁や板などの「場所」に張り出すかで使い分けるのが基本。
デジタル化が進んだ現代では、Web上の情報は「掲載」が一般的ですが、電子掲示板のように「掲示」のニュアンスを持つものもあり、少し迷いやすいポイントですよね。
この記事を読めば、それぞれの言葉が持つ本来のイメージから具体的なビジネスシーンでの使い分け、さらには「掲出」などの類語との違いまでスッキリ理解でき、もう資料作成で手が止まることはありません。
それでは、まず最も重要な違いから見ていきましょう。
結論：一覧表でわかる「掲載」と「掲示」の最も重要な違い
基本的には新聞・雑誌・Webなどの「媒体」に載せるなら「掲載」、壁や掲示板などの「場所」に張り出すなら「掲示」と覚えるのが簡単です。「掲載」は情報を記録として残すニュアンスが強く、「掲示」は人目に触れるように掲げるニュアンスが強いです。
まず、結論からお伝えしますね。
この二つの言葉の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。
これさえ押さえれば、基本的な使い分けはバッチリです。
| 項目 | 掲載（けいさい） | 掲示（けいじ） |
|---|---|---|
| 中心的な意味 | 新聞・雑誌・Webなどに文章や写真を載せること | 人目につく場所に文書や図画などを掲げ出すこと |
| 対象（場所） | 媒体（新聞、雑誌、書籍、Webサイト） | 物理的な場所（壁、掲示板、看板、柱） |
| ニュアンス | 記録として載せる、収録する | 広く知らせるために張り出す、掲げる |
| 英語 | publication, insertion | posting, notice, bulletin |
一番大切なポイントは、その情報が「媒体の一部」として組み込まれるなら「掲載」、「特定の場所」に独立して張り出されるなら「掲示」ということですね。
例えば、広報誌というメディアの中に記事が入るなら「掲載」、オフィスの入り口にポスターを貼るなら「掲示」となります。
なぜ違う？漢字の成り立ち（語源）からイメージを掴む
「掲載」の「載」は荷物を車に“載せる”ように媒体に収めるイメージです。一方、「掲示」の「掲」は物を高く“掲げる”ように人目につく場所に出すイメージを持つと、対象の違いが分かりやすくなります。
なぜこの二つの言葉にニュアンスの違いが生まれるのか、漢字の成り立ちを紐解くと、その理由がよくわかりますよ。
「掲載」の成り立ち：「載」が表す“媒体に乗せる”イメージ
「掲載」の「載」という漢字は、「の（せる）」と読みますよね。
これはもともと、車の上に荷物を積み込むことを意味していました。
そこから転じて、書物や新聞などの「媒体」という乗り物に、情報という「荷物」を載せることを指すようになったのです。
つまり、「掲載」とは情報が媒体の中に収められ、一体化している状態をイメージすると分かりやすいでしょう。
「掲示」の成り立ち：「掲」が表す“高く掲げる”イメージ
一方、「掲示」の「掲」という漢字は、「かか（げる）」と読みます。
手で物を高く持ち上げる様子を表しており、そこから「多くの人に見えるように出す」という意味が生まれました。
「国旗掲揚」などを思い浮かべるとイメージしやすいかもしれませんね。
このことから、「掲示」には、特定の場所に情報を物理的に張り出し、人々の注意を引くというニュアンスが強く含まれるのです。
具体的な例文で使い方をマスターする
Webサイトや雑誌に情報を載せる場合は「掲載」、ポスターや案内板を壁に貼る場合は「掲示」と使い分けるのが基本です。デジタルサイネージなどは「掲示」に近い感覚で使われることもあります。
言葉の違いは、具体的な例文で確認するのが一番ですよね。
ビジネスと日常、そして間違いやすいNG例を見ていきましょう。
ビジネスシーンでの使い分け
情報がどこにあるかを意識すると、使い分けは簡単ですよ。
【OK例文：掲載】
- 新商品のプレスリリースを、業界紙に掲載してもらった。
- 採用情報を自社のWebサイトに掲載する。
- 今月の社内報に、社長のインタビュー記事が掲載されている。
【OK例文：掲示】
- 来週の会議の日程を、休憩室のホワイトボードに掲示する。
- 工事の案内板を、現場の入り口に掲示してください。
- 法令に基づき、許認可証を店内の見えやすい場所に掲示義務がある。
このように、媒体の中に入り込むのが「掲載」、場所を選んで貼り出すのが「掲示」ですね。
日常会話での使い分け
日常会話でも、考え方は同じです。
【OK例文：掲載】
- 地元の新聞に、コンクールの入賞者の名前が掲載されていた。
- お気に入りのカフェが、雑誌の特集で掲載されているのを見つけた。
【OK例文：掲示】
- マンションのゴミ出しルールが、集積所に掲示されている。
- 駅のホームに、事故による遅延のお知らせが掲示されていた。
これはNG！間違えやすい使い方
意味は通じることが多いですが、厳密には違和感がある使い方を見てみましょう。
- 【NG】選挙ポスターを新聞に掲示する。
- 【OK】選挙ポスター（広告）を新聞に掲載する。
新聞は「媒体」であり、情報は紙面に印刷されて一体化しています。
壁にポスターを貼るわけではないので、「掲載」が適切ですね。
【応用編】似ている言葉「掲出」との違いは？
「掲出（けいしゅつ）」は「掲示」と「掲載」の両方の性質を持ちますが、特に「掲げ出すこと」に重点があります。広告業界などで、屋外広告や電車の中吊り広告などを出す際によく使われる専門的な響きを持つ言葉です。
「掲載」「掲示」と似た言葉に「掲出（けいしゅつ）」があります。
これも押さえておくと、ビジネスでの表現力がさらに深まりますよ。
「掲出」は文字通り「掲げ出す」という意味で、「掲示」と非常に似ています。
しかし、ビジネスシーン、特に広告業界などでは、ポスターや看板などを出して人に見せることを「掲出」と言うことが多いです。
例えば、「駅貼りポスターの掲出期間は1週間です」といった使い方をします。
「掲示」がお知らせやルールなどを伝える事務的なニュアンスが強いのに対し、「掲出」は広告物などを露出させるという能動的なニュアンスが含まれることがあるんですね。
「掲載」と「掲示」の違いを情報伝達の観点から解説
「掲載」は情報のストック性が高く、記録として残る性質があります。一方、「掲示」は情報のフロー性が高く、その場にいる人への即時的な伝達を目的とすることが多いです。デジタルサイネージなどは「電子掲示」とも呼ばれ、両者の境界線上にあります。
もう少し深く、情報伝達の性質からこの二つを見てみましょう。
「掲載」された情報は、新聞や雑誌、Webサイトといった「媒体」とセットになっています。
これらは保存性が高く、後から読み返すことが想定されています。
つまり、情報はストックされ、記録としての価値を持つことが多いのです。
一方、「掲示」された情報は、壁や掲示板といった「場所」に依存します。
そこを通る人に対して、今必要な情報を伝える「お知らせ」としての機能がメインです。
期間が過ぎれば剥がされることが多く、情報の即時性やフロー性（流れ去ること）が高いと言えるでしょう。
最近では「電子掲示板」のように、デジタルでありながら「掲示」の性質を持つものも増えています。
これらは「場所に依存するディスプレイ（媒体）」に情報を映し出しているため、「掲載」と「掲示」のハイブリッドのような存在かもしれませんね。
公的な情報の取り扱いについては、文化庁の国語施策情報なども参考になります。
僕が「掲載」と「掲示」を混同して焦った新入社員時代の体験談
僕も新入社員の頃、この「掲載」と「掲示」の違いを甘く見ていて、冷や汗をかいた経験があります。
ある日、上司から「来月の社内報に載せるイベント告知の原稿を作ってくれ」と頼まれました。
僕は張り切って、「インパクトのある告知にしよう！」と意気込み、文字を極端に大きくし、派手な色使いの、まるで「選挙ポスター」のようなデザインを作成しました。
頭の中では、社員食堂の入り口にドーンと貼られる「掲示物」をイメージしていたんです。
意気揚々と提出した僕に、上司は苦笑いしながら言いました。
「おいおい、これじゃあ記事として読めないよ。社内報は冊子として配るんだから、読む人がじっくり目を通せるように『掲載』する記事を作ってほしいんだ。壁に貼る『掲示』物じゃないんだぞ」
その瞬間、顔から火が出るほど恥ずかしかったのを覚えています。
「載せる」と言われただけで、勝手に「壁に貼る（掲示）」と脳内変換してしまい、媒体の特性（掲載）を全く考慮していなかったのです。
この失敗から、「情報がどのような形で、どのように受け手に届くのか」を具体的にイメージすることの重要性を学びました。
言葉一つで、アウトプットの形が全く変わってしまうんですよね。
「掲載」と「掲示」に関するよくある質問
ここでは、みなさんが疑問に思いがちな点について、Q&A形式でお答えします。
Webサイトにお知らせを載せるのは「掲載」？「掲示」？
基本的には「Webサイトへの掲載」が一般的です。Webサイトは「媒体」の一種だからです。ただし、社内ポータルサイトなどで「電子掲示板」という機能名が使われている場合は、「掲示板に書き込む（掲示する）」という感覚で使われることもあります。迷ったら「掲載」としておけば間違いありません。
「掲載」という言葉はありますか？
「掲載（けいさい）」という言葉も辞書には存在し、「掲載」と同じ意味で使われます。しかし、現代ではほとんど使われない稀な表現です。一般的には「掲載」を使うのが自然で、相手にも伝わりやすいでしょう。
選挙ポスターは「掲示」ですか？
はい、その通りです。選挙ポスターは、街頭の「ポスター掲示場」という特定の場所に貼り出されるものなので、「掲示」が正解です。ただし、選挙公報などの冊子に載る場合は「掲載」となります。
「掲載」と「掲示」の違いのまとめ
「掲載」と「掲示」の違い、スッキリ整理できたでしょうか。
最後に、この記事のポイントをまとめておきますね。
- 基本は媒体か場所かで判断：新聞・Webなどの媒体なら「掲載」、壁・板などの場所なら「掲示」。
- 情報の性質をイメージ：記録として残るストック型なら「掲載」、その場のお知らせ的なフロー型なら「掲示」の傾向。
- 漢字のイメージが鍵：「載」は乗り物に“載せる”、「掲」は高く“掲げる”。
言葉の背景にある「情報の届け方」をイメージすると、機械的な暗記ではなく、感覚的に使い分けられるようになります。
これからは自信を持って、最適な言葉を選んでいきましょう。
ビジネスでの言葉遣いにさらに磨きをかけたい方は、ビジネス敬語の違いまとめもぜひ参考にしてみてくださいね。
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