「会議」と「打ち合わせ」、どちらも仕事で人が集まって話すことですが、スケジューラーに登録するときや上司に声をかけるとき、どちらを使うべきか迷ったことはありませんか？
実はこの2つの言葉、「何かを決定する場か」それとも「情報のすり合わせをする場か」という目的と重みに決定的な違いがあるのです。
この記事を読めば、それぞれの言葉が持つ核心的なイメージからビジネスシーンでの具体的な使い分け、さらには「ミーティング」との違いまでスッキリと理解でき、もう社内コミュニケーションで迷うことはありません。
それでは、まず最も重要な違いから詳しく見ていきましょう。
結論：一覧表でわかる「会議」と「打ち合わせ」の最も重要な違い
基本的には決定を下すなら「会議」、相談や準備なら「打ち合わせ」と覚えるのが簡単です。「会議」は公式で拘束力が強く、「打ち合わせ」は非公式で柔軟なコミュニケーションを指します。
まず、結論からお伝えしますね。
この二つの言葉の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。
これさえ押さえれば、基本的な使い分けはバッチリでしょう。
| 項目 | 会議 | 打ち合わせ |
|---|---|---|
| 中心的な目的 | 議題について議論し、決定を下すこと | 業務を円滑に進めるために、相談・すり合わせをすること |
| 公式度 | 高い（公式な場） | 低い（非公式・実務的な場） |
| 参加者 | 決裁権者を含む関係者全員 | 実務担当者同士、少人数 |
| 必要なもの | アジェンダ、資料、議事録 | メモ程度（場合による） |
一番大切なポイントは、「会議」は結論を出すことがゴールであり、「打ち合わせ」はプロセスを共有・調整することがゴールであるという点です。
上司に「会議をお願いします」と言うと「何か重大な決裁案件があるのか？」と身構えられますが、「打ち合わせをお願いします」なら「お、進捗の相談かな？」と気楽に受け入れてもらえる、そんな温度差があります。
なぜ違う？言葉の成り立ち（語源）からイメージを掴む
「会議」は“会って議する（話し合って決める）”こと。「打ち合わせ」は雅楽で“リズム（拍子）を合わせる”ことが語源です。この成り立ちを知ると、決定の「会議」と調和の「打ち合わせ」という違いが明確になります。
なぜこの二つの言葉にニュアンスの違いが生まれるのか、語源を紐解くとその理由がよくわかりますよ。
「会議」の成り立ち：「議」が表す“決定”の重み
「会議」という言葉は、「会」って「議」すると書きますよね。
「議」には、「話し合う」という意味のほかに、「意見を戦わせて物事を決める」というニュアンスが強く含まれています。「議決」や「議会」という言葉がある通りです。
つまり、「会議」とは関係者が一堂に会し、議論を通じて公的な決定を下す場を指します。
そこには「結論を出さなければならない」という責任や義務感が伴うため、どうしても堅苦しく、重いイメージになるのです。
「打ち合わせ」の語源：雅楽の“リズム合わせ”
一方、「打ち合わせ」の語源は、日本の伝統音楽である雅楽にあります。
雅楽で、笏拍子（しゃくびょうし）などの打楽器を打って、演奏のリズムや間合いを合わせることを「打ち合わせる」と言いました。
これが転じて、物事がうまく進むように事前に相談して調子を合わせておくことを「打ち合わせ」と呼ぶようになったのです。
つまり、「打ち合わせ」の本質は「決定」ではなく「調整」や「調和」。
本番（会議や実行）に向けて、お互いの認識や段取りをスムーズにしておくための準備行為なんですね。
具体的な例文で使い方をマスターする
予算決定や方針策定は「会議」、進捗確認やアイデア出しは「打ち合わせ」を使います。前者は「結論が必要な場」、後者は「認識共有の場」を意識すると自然な使い分けができます。
言葉の違いは、具体的な例文で確認するのが一番ですよね。
ビジネスシーンでの使い分けを見ていきましょう。
「会議」を使うべきシーン
決定事項がある場合や、公式な記録が必要な場面です。
【OK例文】
- 来期の予算を決定するために、全部長を集めて会議を開く。
- プロジェクトの方針変更について、役員会議で承認を得る必要がある。
- 昨日の会議の議事録を作成し、決定事項を全社員に共有した。
「経営会議」「企画会議」「編集会議」など、名前がついているものの多くは、何かを決めたり承認したりする機能を持っています。
「打ち合わせ」を使うべきシーン
事前の相談、詳細の詰め、認識合わせが目的の場面です。
【OK例文】
- 来週のプレゼンに向けて、チームメンバーと資料の構成を打ち合わせる。
- クライアント先を訪問し、新商品の仕様について細かい打ち合わせを行った。
- 「ちょっと打ち合わせいいですか？」と上司に声をかけ、5分ほど進捗を報告した。
「綿密な打ち合わせ」とは言いますが、「綿密な会議」とはあまり言いませんよね。これは打ち合わせが「作業のすり合わせ」という実務的な側面が強いからです。
【応用編】似ている言葉「ミーティング」との違いは？
「ミーティング」は最も範囲が広く、会議と打ち合わせの両方の意味で使われます。カジュアルなニュアンスがあり、社内での軽い集まりや情報共有によく使われますが、重要な決定を行う場を指すこともあります。
「会議」や「打ち合わせ」と並んでよく使われるのが「ミーティング」ですよね。
このカタカナ語は、非常に便利な反面、少し曖昧な存在です。
「ミーティング」は万能選手
英語の「meeting」は「会うこと」全般を指すため、日本語のビジネスシーンでも人が集まること全般を指して使われます。
「会議」ほど堅苦しくなく、「打ち合わせ」よりも少し広範囲なイメージです。
- 「朝のミーティング（朝礼的な共有）」
- 「キックオフミーティング（開始の顔合わせ）」
- 「ランチミーティング（食事をしながらの相談）」
このように、「決定」よりも「共有」や「顔合わせ」のニュアンスで使われることが多いですが、「戦略ミーティング」のように実質的な「会議」を指すこともあります。
社風によっては「会議」という言葉を廃止して、全て「ミーティング」と呼ぶフラットな組織もありますね。
「会議」と「打ち合わせ」の違いをビジネス視点で深掘り
ビジネスにおける最大の違いは「コスト意識」と「ゴール設定」です。会議は参加者の時給換算コストが高く、明確なゴール（決定）が求められます。打ち合わせは現場レベルでのコストで、ゴールは「ネクストアクションの確認」であることが多いです。
もう少し踏み込んで、ビジネスパーソンとして意識すべき「コスト」と「ゴール」の観点から違いを見てみましょう。
実は、この意識の差が「仕事ができる人」かどうかの分かれ目になります。
「会議」はコストが高い
「会議」は通常、決裁権者（部長や役員など）が参加します。
彼らの時給は高く、拘束される時間も長くなりがちです。
つまり、会議を開催するコストは非常に高いのです。
そのため、会議には「事前準備（アジェンダ作成、資料配布）」と「明確なゴール（何を決めるか）」が必須です。だらだらと話すだけの会議は、会社の利益を損なう行為と言えます。
「打ち合わせ」は潤滑油
一方、「打ち合わせ」は実務担当者同士で行うことが多く、コストは比較的低めです。
ゴールは「認識のズレをなくすこと」や「次の作業を確認すること」。
頻繁に短い打ち合わせを行うことで、手戻りを防ぎ、業務全体の効率を上げることができます。
「打ち合わせ」は、仕事をスムーズに進めるための潤滑油のような役割を果たしているんですね。
僕が「会議」という言葉を使って先輩に苦笑いされた体験談
僕も新人の頃、この言葉の重みの違いがわからず、ちょっと恥ずかしい思いをしたことがあります。
入社して間もない頃、先輩と一緒に進めていたプロジェクトで、少し確認したいことがありました。
先輩のスケジュールが空いているのを確認し、僕は張り切ってスケジューラーに登録しました。
タイトルは「進捗確認会議」。
すると、それを見た先輩が僕の席に来て、苦笑いしながら言いました。
「おーい、なんかすごいのが入ってるけど、俺たち二人で何を『議決』するんだい？ 重大発表でもあるの？（笑）」
僕はキョトンとしてしまいましたが、先輩は優しく教えてくれました。
「二人でちょっと話すだけなら『打ち合わせ』とか『確認』でいいんだよ。『会議』って書かれると、俺も資料とか準備しなきゃいけないのかって身構えちゃうからさ」
その時、ハッとしました。
僕は単に「時間を取って話すこと」＝「会議」だと思っていたのですが、受け取る側にとっては「会議」という言葉には「準備と責任」というプレッシャーが含まれているのだと気づいたのです。
それ以来、ちょっとした相談なら「打ち合わせ」、何かを決めてほしい時だけ「会議（または承認依頼）」と使い分けるようにしました。
言葉一つで、相手の心の準備が変わる。それを学んだ貴重な失敗でした。
「会議」と「打ち合わせ」に関するよくある質問
「会議」と「打ち合わせ」の時間に目安はありますか？
一般的に、「会議」は1時間〜2時間程度としっかり時間を取ることが多いです。一方、「打ち合わせ」は15分〜30分程度と短時間で済ませることも多く、機動性が重視されます。
社外の人とのアポイントはどっちを使えばいいですか？
基本的には「お打ち合わせ」を使うのが無難で丁寧です。「〇〇の件でお打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか」といった感じです。「会議」と言うと、相手を拘束するニュアンスが強くなりすぎる場合があります。ただし、契約締結など重要な局面では「商談」や「会議」を使うこともあります。
議事録はどちらも必要ですか？
「会議」では決定事項の証拠として議事録が必須です。「打ち合わせ」でも、言った言わないのトラブルを防ぐために簡単なメモやメールでの履歴（ログ）を残すことが推奨されますが、形式張った議事録までは不要なケースが多いです。
「会議」と「打ち合わせ」の違いのまとめ
「会議」と「打ち合わせ」の違い、スッキリご理解いただけたでしょうか。
最後に、この記事のポイントをまとめておきますね。
- 基本は「決定」か「調整」か：何かを決める公式な場なら「会議」、相談してすり合わせる場なら「打ち合わせ」。
- 重みの違い：「会議」は準備と責任が伴う重い言葉、「打ち合わせ」は実務的で軽い言葉。
- 語源のイメージ：「議する（議論）」と「合わせる（調和）」の違い。
言葉の持つ「重さ」や「目的」を意識すると、相手に与える印象をコントロールできるようになります。
これからは自信を持って、シチュエーションに合った言葉を選んでいきましょう。
言葉の使い分けについてさらに知りたい方は、ビジネス敬語の違いをまとめたページなども参考になるかもしれません。
あなたのビジネスコミュニケーションが、より円滑で的確なものになることを応援しています！
スポンサーリンク