「内示」と「辞令」、どちらも転勤や昇進などの人事異動に伴って耳にする言葉ですが、そのタイミングや持っている意味の重さには大きな違いがあることをご存じでしょうか？
実は、「内示」は正式発表前の“予告”であり非公式な打診であるのに対し、「辞令」は会社としての最終決定を伝える“公式な命令”という、決定的な違いがあります。
この記事を読めば、内示を受けた時にどこまで準備を進めていいのか、周囲に話していいタイミングはいつなのかがスッキリと分かります。
それでは、まず最も重要な違いから詳しく見ていきましょう。
結論：一覧表でわかる「内示」と「辞令」の最も重要な違い
基本的には準備のための予告が「内示」、確定した命令が「辞令」です。内示は上司から口頭で伝えられることが多く、辞令は書面で交付され、社内外に公表されます。
まず、結論からお伝えしますね。
この二つの言葉の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。
これさえ押さえれば、ビジネスシーンでの振る舞い方はバッチリです。
| 項目 | 内示 | 辞令 |
|---|---|---|
| 中心的な意味 | 公式発表の前に、内々に示すこと | 役職や任務を命じる公文書・命令 |
| タイミング | 異動の1ヶ月〜2週間前（準備期間） | 異動当日、または直前（発令日） |
| 形式 | 主に口頭（個室などで） | 主に書面（辞令書交付） |
| 公表範囲 | 本人と直属の上司のみ（他言無用） | 全社、社外へ公表 |
| 変更の可能性 | ゼロではない（ごく稀に取り消しあり） | 原則なし（確定事項） |
一番大切なポイントは、「内示」の段階では、まだ決定事項として周囲に話してはいけないということです。
フライングで公言してしまうと、会社の人事情報管理に問題があるとみなされ、トラブルになることもあります。
なぜ違う？漢字の成り立ち（語源）からイメージを掴む
「内示」は“内（うち）”々に“示（しめ）”すことであり、秘密裏に伝えるニュアンスを持ちます。一方、「辞令」は“辞（ことば）”による“令（いいつけ・命令）”であり、公式な通達としての強制力を表します。
なぜこの二つの言葉に重みの違いが生まれるのか、漢字の成り立ちを紐解くとその理由がよくわかりますよ。
「内示」の成り立ち：「内」々に「示」すイメージ
「内示」の「内（ない）」は、「内部」「内緒」という意味です。
「示（じ）」は、「見せる」「教える」という意味ですね。
つまり、「内示」とは公にする前に、関係者だけにこっそりと見せておく（知らせておく）という状態を表します。
「内覧会」や「内定」と同じく、「本番前のプレオープン」のようなイメージを持つと分かりやすいでしょう。
あくまで「準備をしてね」というメッセージが含まれています。
「辞令」の成り立ち：「辞（ことば）」による「令（めいれい）」
一方、「辞令」の「辞（じ）」は、「言葉」や「文章」を意味します。
「令（れい）」は、「命令」「言いつけ」という意味です。
ここから、「辞令」は言葉や文書によって下される、正式な命令という意味になります。
昔の役所では、口頭（言葉）で命令を伝えていたことからこの字が使われていますが、現代では「辞令書」という紙（書面）で渡されるのが一般的です。
「これで決まりだ」という強い決定力を感じる言葉ですね。
具体的な例文で使い方をマスターする
個室で上司からこっそり言われるのが「内示」、朝礼や掲示板でみんなの前で発表されるのが「辞令」です。文脈によって「打診」と「命令」を使い分けます。
言葉の違いは、具体的なシチュエーションで確認するのが一番ですよね。
ビジネスシーンでの使い分けと、間違いやすいNG例を見ていきましょう。
ビジネスシーンでの使い分け
「まだ秘密か」「もう公然か」を意識すると、使い分けは簡単ですよ。
【OK例文：内示】
- 部長に呼び出され、来期の大阪転勤の内示を受けた。（本人への打診・予告）
- 内示の段階なので、まだ部下には言わないでください。（秘密保持）
- 引継ぎの準備をするために、早めに内示をもらった。（準備期間）
【OK例文：辞令】
- 4月1日付で、営業部長を命ずるとの辞令が下りた。（正式決定）
- 全社員の前で辞令交付式が行われた。（公表・儀式）
- 辞令に基づき、新しい部署での業務を開始する。（効力発生）
このように、水面下の動きなら「内示」、表舞台での動きなら「辞令」が自然ですね。
これはNG！間違えやすい使い方
意味は通じることが多いですが、マナーとして危険な使い方を見てみましょう。
- 【NG】（内示を受けた直後に同僚へ）来月から課長になる辞令をもらったよ！
- 【OK】（内示を受けた直後に同僚へ）来月から課長になる内示があったよ。（※ただし、口外して良いか上司に確認が必要）
まだ辞令書をもらっていない段階、あるいは正式発表日（発令日）より前に「辞令をもらった」と言うのは不正確です。
また、内示段階で勝手に同僚に話してしまうと、もし人事が変更になった場合に大混乱を招くため、基本的にはNG行動です。
【応用編】似ている言葉「発令」との違いは？
「発令」は、辞令などの命令を「公式に発表する・出す」という行為そのものを指します。「辞令が発令される」というようにセットで使われることが多いです。「内示」は個人への伝達ですが、「発令」は組織全体への周知を含みます。
「内示」「辞令」とセットで使われる言葉に「発令（はつれい）」があります。
これも押さえておくと、人事ニュースがよりスムーズに理解できますよ。
「発令」は、命令（辞令）を発することです。
・内示：「来月から部長になってもらう予定だ」（予告）
・辞令：「部長を命ず」（命令の内容・文書）
・発令：「本日付で人事異動を発令します」（命令を出す行為）
例えば、「4月1日付け発令の人事異動」と言えば、その日から効力が発生するという意味になります。
辞令は「モノ（紙）」や「中身」に焦点があり、発令は「行為」や「タイミング」に焦点があるイメージですね。
「内示」と「辞令」の違いをビジネス視点で解説
企業実務において、「内示」は業務命令としての法的効力を持つケースが多いですが、あくまで「打診」や「準備期間の付与」としての側面が強いです。「辞令」は人事権の行使を確定させる手続きであり、これにより給与変更や指揮命令系統の変更が法的に確定します。
人事労務の視点から見ると、この二つは「手続きのプロセス」として明確に区別されています。
1. 内示の目的：トラブル防止と準備
なぜ、いきなり辞令を出さずに内示を行うのでしょうか？
それは、労働者への配慮とトラブル回避のためです。
突然「明日から転勤しろ」と辞令を出せば、生活の準備も引継ぎもできず、業務に支障が出ますし、社員の反発も招きます。
内示を出すことで、「育児や介護で転勤が難しい」といった個別の事情を吸い上げ（※ここで異動が取り消しになることも稀にあります）、心の準備と物理的な準備をする時間を与えているのです。
2. 辞令の効力：人事権の行使
辞令は、会社の持つ「人事権」の行使を確定させるものです。
就業規則に「会社は業務の都合により転勤を命じることがある」とあれば、正当な理由のない拒否は懲戒処分の対象になり得ます。
辞令が交付（または掲示）された時点で、新しい役職や勤務地での労働契約上の義務が発生します。
詳しくは厚生労働省のモデル就業規則などで人事異動に関する条項を確認してみると、会社の権限と労働者の義務の関係がよく分かります。
内示の段階で祝杯をあげて大失敗！私が学んだ「情報管理」の怖さ
私が若手社員だった頃、憧れの企画部への異動内示を上司から受けた時のことです。
「まだ内示だから、正式な発令までは他言無用だよ」
上司にはそう釘を刺されていました。
しかし、嬉しさのあまり、その夜の飲み会で同期の親友にだけこっそり話してしまったんです。
「実はさ、来月から企画部に行くことになったんだ！」
親友は「おめでとう！」と祝ってくれました。
ところが翌日、なぜか社内のあちこちから「企画部に行くんだって？」と声をかけられる事態に。
噂はあっという間に広がり、ついに人事部長の耳にも入ってしまいました。
呼び出された私は、厳しく叱責されました。
「君ね、内示というのは決定事項じゃないんだよ。もし組織変更があったらどうするつもりだ？ 情報管理もできない人間に企画の仕事は任せられないよ」
幸い、異動自体は取り消されませんでしたが、配属直後から「口が軽いヤツ」というレッテルを貼られ、信頼を取り戻すのに随分と苦労しました。
「内示はあくまで『ここだけの話』。辞令が出るまでは何も決まっていないのと同じ」
浮かれて基本を忘れると、手痛いしっぺ返しを食らうのだと痛感した苦い思い出です。
「内示」と「辞令」に関するよくある質問
内示は拒否できますか？
基本的には難しいです。内示は会社からの「業務命令の予告」であり、正当な理由（介護や病気など、就業規則や法令で守られるべき事情）がない限り、拒否することは業務命令違反とみなされる可能性があります。ただし、内示の段階であれば、家庭の事情などを相談し、再考を求める余地は「辞令」の後よりは残されています。
内示から辞令まではどのくらいの期間がありますか？
一般的には2週間から1ヶ月程度です。引継ぎや引越しの準備期間として設けられています。ただし、緊急の人事異動や役員人事などでは、数日前や当日に内示と辞令がほぼ同時に行われることもあります。
内示がないまま、いきなり辞令が出ることはありますか？
法律上は違法ではありませんが、実務上は稀です。通常はトラブル防止のために内示を行いますが、懲戒処分に伴う降格人事や、緊急性の高い配置転換などの場合は、内示なしで辞令が出るケースもあります。
「内示」と「辞令」の違いのまとめ
「内示」と「辞令」の違い、スッキリご理解いただけたでしょうか。
最後に、この記事のポイントをまとめておきますね。
- 基本はタイミング：事前予告が「内示」、正式決定が「辞令」。
- 公表範囲が違う：内示は秘密（本人と上司のみ）、辞令は公開。
- リスク管理：内示段階での他言は厳禁。トラブルの元になる。
言葉の背景にある「準備」と「決定」のプロセスを理解すると、人事異動の時期も落ち着いて行動できるようになります。
これからは、上司に個室に呼ばれても、「あ、これは内示だな。まずは話を聞いて、準備を始めよう」と冷静に受け止められるはずです。
さらに詳しいビジネス用語の使い分けについては、ビジネス用語の違いまとめの記事もぜひ参考にしてみてください。