「郵送」と「送付」、どちらも何かを送るときに使う言葉ですが、「郵便局」を使うか、「手段を問わない」かで使い分けるのが鉄則です。
特にビジネスシーンでは、メールでファイルを送る際に「郵送します」と言ってしまうと、「えっ、メールに切手を貼るの？」と心の中で突っ込まれてしまうかもしれません。
この記事を読めば、それぞれの言葉が持つ本来の範囲から具体的なビジネスシーンでの使い分け、さらには「発送」などの類語との違いまでスッキリ理解でき、もう連絡手段の表現で迷うことはありません。
それでは、まず最も重要な違いから見ていきましょう。
結論：一覧表でわかる「郵送」と「送付」の最も重要な違い
基本的には郵便局のサービス（郵便）で送るなら「郵送」、手段を問わず送るなら「送付」と覚えるのが簡単です。「送付」はメール、宅配便、郵便のすべてを含みますが、「郵送」は郵便に限定されます。
まず、結論からお伝えしますね。
この二つの言葉の最も重要な違いを、以下の表にまとめました。
これさえ押さえれば、基本的な使い分けはバッチリです。
| 項目 | 郵送（ゆうそう） | 送付（そうふ） |
|---|---|---|
| 中心的な意味 | 郵便によって送ること | 品物や書類などを送り渡すこと |
| 使える手段 | 郵便局の郵便サービス（手紙、ハガキ、レターパック等） | すべて（郵便、宅配便、メール、FAXなど） |
| ニュアンス | 「郵便」という手段を強調 | 「相手に届ける」という行為を強調 |
| 英語 | mail, post | send, forward |
一番大切なポイントは、「郵送」は「郵便」という具体的な手段を指すのに対し、「送付」は手段を限定しない広い言葉であるということです。
例えば、契約書をポストに投函するなら「郵送」、PDFファイルをメールで送るなら「送付（送信）」となります。
なぜ違う？漢字の成り立ち（語源）からイメージを掴む
「郵送」の「郵」は“郵便”そのものを指し、宿場（中継点）を経て届ける仕組みを表します。一方、「送付」の「付」は“授け渡す”という意味で、相手に物を届ける行為全体を指すイメージを持つと、範囲の違いが分かりやすくなります。
なぜこの二つの言葉に範囲の違いが生まれるのか、漢字の成り立ちを紐解くと、その理由がよくわかりますよ。
「郵送」の成り立ち：「郵」が表す“郵便”の仕組み
「郵送」の「郵」という漢字は、「郵便」の「郵」ですよね。
もともと「郵」は、宿場や中継所を意味していました。
昔の通信制度は、宿場から宿場へと人や馬がリレー形式で荷物を運んでいたことから、「郵」が通信や郵便を表すようになったのです。
つまり、「郵送」とは郵便制度という特定のシステムを使って送ることに限定された言葉なんですね。
「送付」の成り立ち：「付」が表す“手渡す”イメージ
一方、「送付」の「付」という漢字は、「交付」や「配付」のように、「授け与える」「手渡す」という意味を持っています。
「送って、付ける（渡す）」ということですね。
ここには「どうやって運ぶか」という手段の意味は含まれていません。
このことから、「送付」には、どんな方法であれ、相手の手元に品物や情報を送り届けるという広い意味が含まれるのです。
具体的な例文で使い方をマスターする
郵便局を利用する場合は「郵送」、メールや宅配便など手段を問わない場合や手段を特定したくない場合は「送付」を使います。ビジネスでは「ご送付」という敬語表現が頻繁に使われます。
言葉の違いは、具体的な例文で確認するのが一番ですよね。
ビジネスと日常、そして間違いやすいNG例を見ていきましょう。
ビジネスシーンでの使い分け
手段が郵便かどうかに注目すると、使い分けは簡単ですよ。
【OK例文：郵送】
- 契約書の原本を本日郵送いたしました。
- 招待状は郵送にてお届けします。
- 返信用封筒にて郵送してください。
【OK例文：送付】
- 会議の資料をメールで送付します。（「送信」でもOK）
- 商品を宅配便で送付しました。（「発送」でもOK）
- カタログをご送付いただき、ありがとうございます。
「送付」は最も汎用性が高く、迷ったらこれを使っておけば間違いありません。
日常会話での使い分け
日常会話でも、考え方は同じです。
【OK例文：郵送】
- 田舎の母に手紙を郵送した。
- 懸賞の応募ハガキを郵送する。
【OK例文：送付】
- 引越しの荷物を新居へ送付する手続きをした。
- ネットで買った商品が送付されてきた。
これはNG！間違えやすい使い方
意味は通じることが多いですが、厳密にはおかしい使い方を見てみましょう。
- 【NG】詳細なデータをメールで郵送しました。
- 【OK】詳細なデータをメールで送付（または送信）しました。
メールはデジタルの通信であり、郵便局の配達員さんが運ぶわけではありません。
「メールで郵送」は明らかな誤用なので注意しましょう。
【応用編】似ている言葉「発送」との違いは？
「発送（はっそう）」は、荷物などを“送り出す”行為に焦点があります。「送付」が“送り届ける”という相手に渡るまでの全体像を指すのに対し、「発送」は“出荷する”“出す”という出発点のアクションを強調する場合に使われます。
「郵送」「送付」と似た言葉に「発送（はっそう）」があります。
これも押さえておくと、物流やECなどの場面でより正確に伝えられますよ。
「発送」は文字通り「送り出す」ことです。
「本日、商品を発送しました」と言うときは、「私の手元から荷物が出発しましたよ」という事実を伝えています。
一方、「資料を送付しました」と言うときは、「あなたに資料を送りましたよ（受け取ってくださいね）」という、相手に届ける意図が強く含まれます。
「発送」は物理的なモノ（荷物）を送る際によく使われ、メールなどのデータ送信にはあまり使いません。
「メールを発送しました」とは言いませんよね（一斉配信システムなどで「発送処理」と言うことは稀にありますが、一般的ではありません）。
「郵送」と「送付」の違いをビジネス実務の観点から解説
実務では、信書（請求書や契約書など）を送る際は法律上「郵便」を使う必要があるため、「郵送」という言葉が法的手段を示唆する場合があります。一方、「送付」はメール添付やファイル転送サービスを含む広義の言葉として、デジタル化が進む現代のビジネスで最も使用頻度が高いです。
もう少し深く、ビジネス実務のルールからこの二つを見てみましょう。
ビジネスでは「信書（しんしょ）」と呼ばれる書類（請求書、納品書、契約書など特定の受取人への事実を伝える文書）を扱う機会が多いですよね。
これらは郵便法などの法律により、メール便や一部の宅配便では送ることができず、原則として「郵便」または「信書便」で送らなければなりません。
そのため、「この書類は郵送してください」という指示には、「（宅配便ではなく）ちゃんと切手を貼ってポストに出してね」という法的な意味合いが含まれていることがあります。
一方で、最近はペーパーレス化が進み、請求書をPDF化してメールで送ることも増えました。
この場合は「請求書を送付します」と言うのが適切です。
「郵送」という言葉を使うときは、物理的な紙を郵便で送るという具体的なアクションを指しているんだ、と意識するとミスが減りますよ。
僕が「郵送」と「送付」を混同して先輩に突っ込まれた体験談
僕も新入社員の頃、この「郵送」と「送付」の使い分けができずに、ちょっと恥ずかしい思いをしたことがあります。
ある日、クライアントに至急で見積書を送らなければならない状況になりました。
作成した見積書のPDFファイルをメールに添付し、送信ボタンを押す直前、先輩に確認の電話を入れました。
「先輩、例の見積書、メールで郵送しておきました！ 後で確認お願いします！」
すると先輩は、電話の向こうで少し間を置いてから、笑いながらこう言いました。
「メールで郵送って、お前、パソコンの画面に切手でも貼ったのか？ 凄い技術だな（笑）」
その瞬間、顔から火が出るほど恥ずかしかったのを覚えています。
「送る」＝「郵送」という安易な結びつきが頭の中にあり、手段（メール）と動詞（郵送）が矛盾していることに気づいていなかったのです。
「あ、いえ！ メールで送付しました！ すみません！」
慌てて訂正しましたが、この失敗から「言葉にはそれぞれ適切な『手段』が紐づいているんだ」ということを痛感しました。
それ以来、メールなら「送信」か「送付」、郵便なら「郵送」、荷物なら「発送」と、意識して使い分けるようにしています。
「郵送」と「送付」に関するよくある質問
ここでは、みなさんが疑問に思いがちな点について、Q&A形式でお答えします。
メールで送る時は「送付」ですか？「送信」ですか？
どちらも使えますが、ニュアンスが少し異なります。「送信」はデータや信号を送る行為そのものを指し、「送付」はファイルや資料などの「物（データ含む）」を送り届ける意味合いが強いです。添付ファイルがある場合は「資料をご送付します」、メッセージだけなら「メールを送信します」と使い分けるとより自然です。
レターパックは「郵送」ですか？
はい、レターパックは日本郵便が提供するサービスなので、「郵送」と言って問題ありません。もちろん「送付」と言っても間違いではありません。
「郵送」と「配送」の違いは？
「配送」は、主に物流業者が荷物を配り届けることを指します。「配る」という字が入っている通り、複数の宛先に順次届けていくイメージです。郵便局のサービスを使う場合は「郵送」、運送会社のトラックなどで運ばれる場合は「配送（または宅配）」と使い分けるのが一般的です。
「郵送」と「送付」の違いのまとめ
「郵送」と「送付」の違い、スッキリ整理できたでしょうか。
最後に、この記事のポイントをまとめておきますね。
- 基本は手段で使い分け：郵便を使うなら「郵送」、手段を問わないなら「送付」。
- メールでの誤用に注意：「メールで郵送」は間違い。「メールで送付（送信）」が正解。
- ビジネスでの汎用性：「送付」は紙でもデータでも使える便利な言葉。迷ったら「送付」が安全。
言葉の背景にある「届ける手段」をイメージすると、機械的な暗記ではなく、感覚的に使い分けられるようになります。
これからは自信を持って、最適な言葉を選んでいきましょう。
ビジネスでの言葉遣いにさらに磨きをかけたい方は、ビジネス敬語の違いまとめもぜひ参考にしてみてくださいね。
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