言葉の違い

「随時」と「適宜」と「都度」、これらの言葉をなんとなく雰囲気で使い分けていませんか？ 実はこの3つの言葉、「いつでも」「各自の判断で」「そのたびに」という明確な役割の違いがあるのです。 この記事を読めば、それぞれの言葉が … 続きを読む

「協議」と「審議」、どちらも会議でよく耳にする言葉ですが、実は明確な使い分けがあることをご存知でしょうか？ 結論から言うと、「協議」は合意形成のための話し合い、「審議」は案の可否を決めるための検討を指します。 この記事を … 続きを読む

「了知」と「了承」、ビジネスメールや公的な文書で見かけることがありますが、単に「知っている」状態か、「認めて受け入れる」状態かで使い分けるのが鉄則です。 特に「了承いたしました」は、相手によっては「上から目線」と受け取ら … 続きを読む

「記載」と「掲載」、どちらも何かを書いたり載せたりすることですが、明確な使い分けの基準は「記録するために書く」か「広く知らせるために載せる」かという点にあります。 なぜなら、「記載」は書類や帳簿に事実を記す行為を指し、「 … 続きを読む

「文書」と「文章」、どちらも文字に関わる言葉ですが、ビジネスシーンではその「対象」に決定的な違いがあります。 一言で言えば、「文書」は紙やファイルなどの「媒体（モノ）」、「文章」はその中に書かれている「中身（テキスト）」 … 続きを読む

「郵送」と「送付」、どちらも何かを送るときに使う言葉ですが、「郵便局」を使うか、「手段を問わない」かで使い分けるのが鉄則です。 特にビジネスシーンでは、メールでファイルを送る際に「郵送します」と言ってしまうと、「えっ、メ … 続きを読む

「以後」と「今後」、どちらも「これから先」という意味で使われますが、ビジネス、特に「謝罪」や「契約」の場面では、その「始点」と「重み」に決定的な違いがあります。 一言で言えば、「以後」は今この瞬間（または特定の時点）を含 … 続きを読む

「同時並行」と「同時進行」、どちらも複数のことを一緒に進めるときに使う言葉ですよね。 でも実は、この二つの言葉、厳密には「重言（二重表現）」とみなされるリスクがあることをご存知でしょうか？ ビジネスシーンで「このプロジェ … 続きを読む

「贈呈品」と「贈答品」、どちらも「贈り物」を指す言葉ですが、ビジネスシーンではその「方向性」と「シチュエーション」に決定的な違いがあります。 一言で言えば、「贈呈品」は式典などで敬意を込めて「差し上げる」もの、「贈答品」 … 続きを読む

「奨励」と「推奨」、どちらも「すすめる」という意味ですが、「頑張ってやってね」と応援するか、「これが良いよ」と推薦するかで使い分けるのが基本。 ビジネスシーンでは「資格取得奨励金」や「推奨環境」といった言葉が飛び交います … 続きを読む